Hợp đồng điện tử đang dần thay thế hợp đồng giấy trở thành phương thức giao dịch chính của nhiều doanh nghiệp, tổ chức. Nhưng làm sao để chọn đúng phần mềm an toàn và phù hợp? Mời quý khách cùng iContract tham khảo ngay Top 8 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Mục lục: 1. Tìm hiểu phần mềm ký hợp đồng điện tử 2. Top 8 phần mềm hợp đồng điện tử được sử dụng nhiều nhất 2025 3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hợp đồng điện tử 4. Quy trình ký trên phần mềm hợp đồng điện tử Icontract

1. Tìm hiểu phần mềm ký hợp đồng điện tử

 

Để hiểu rõ về phần mềm ký hợp động điện tử cần nắm được hợp đồng điện tử là bgì và giao kết hợp đồng điện tử là gì.

1.1 Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng là thoả thuận pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên về việc xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền và nghĩa vụ (Theo Điều 385, Bộ Luật dân sự 2015).

Căn cứ theo quy định tại Điều 3, Luật giao dịch điện tử 2023 quy định hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Cụ thể, hợp đồng điện tử có thể được lưu trữ bằng phương tiện điện tử như: công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, truyền dẫn không dây, từ tính, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự… trong đó các bên thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền nghĩa vụ.

Việc giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.

1.2 Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với hợp đồng truyền thống khi đáp ứng đủ các điều kiện do pháp luật Việt Nam quy định.

Theo Điều 8, Luật Giao dịch điện tử 2023 nêu rõ: "Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì nó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu."

Đồng thời theo Điều 9, Điều 10 và Điều 11 của Luật này, để được công nhận giá trị pháp lý, một hợp đồng điện tử cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Nội dung toàn vẹn, không bị sửa đổi: Nội dung của hợp đồng phải được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.
• Nội dung có thể truy cập và sử dụng được: Hợp đồng phải có khả năng được truy cập và sử dụng để tham chiếu khi cần thiết.
• Xác định được các bên tham gia: Phải xác định được danh tính của các bên tham gia ký kết thông qua các phương thức xác thực tin cậy như chữ ký số, xác thực sinh trắc học, eKYC...

Như vậy, khi một hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số hợp lệ (do các tổ chức được cấp phép cung cấp), nó sẽ có giá trị pháp lý tương đương với việc các bên ký tay và đóng dấu trên hợp đồng giấy. Đây chính là nền tảng giá trị pháp lý cốt lõi của các phần mềm hợp đồng điện tử.

Hiện nay một số đơn vị, nhà cung cấp đủ điều kiện đã được Bộ Công thương cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, hợp đồng điện tử có tích xanh và được ghi nhận bởi Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. Hợp đồng điện tử có tích xanh được chứng thực bởi các tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA) sẽ có giá trị pháp lý cao hơn và được đảm bảo về độ an toàn, bảo mật.

1.3 Phần mềm ký hợp đồng điện tử là gì?

Phần mềm ký hợp đồng điện tử là phần mềm hỗ trợ thực hiện việc trình và ký duyệt một hợp đồng từ file có sẵn hoặc mẫu tài liệu trên hệ thống. Các bên tham gia ký hợp đồng điện tử được hệ thống gửi link tra cứu và ký hợp đồng qua email.

Thông qua phần mềm ký hợp đồng điện tử các giao dịch điện tử được thiết lập và xác nhận. Hợp đồng được ký thông qua phần mềm có giá trị pháp lý giống như hợp đồng được thực hiện theo phương pháp truyền thống trừ khi có quy định khác. 

2. Top 8 phần mềm hợp đồng điện tử được sử dụng nhiều nhất 2025

Dưới đây là thông tin về 8 phần mềm hợp đồng điện tử được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng tại thị trường Việt Nam. Thông qua danh sách này, quý khách sẽ tìm hiểu được về các tính năng nổi bật và thương hiệu nhà cung cấp để đưa ra lựa chọn phù hợp.

2.1 Hợp đồng điện tử iContract - ThaisonSoft

 

Hợp đồng điện tử iContract được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft). iContract là phần mềm ký kết hợp đồng điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng qua môi trường internet không cần gặp mặt trực tiếp, đảm bảo tính pháp lý, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, bứt phá mạnh mẽ hơn trong kỷ nguyên số.

Đặc biệt, phần mềm hợp đồng điện tử iContract là một trong những đơn vị đủ điều kiện cung cấp hợp đồng điện tử có tích xanh, đảm bảo giá trị pháp lý ở mức cao nhất.

a) Đặc điểm nổi bật

• Hợp đồng điện tử có tích xanh (CeCA), chứng thực bởi Bộ Công thương.
• Đầy đủ quy trình từ khởi tạo - Trình phê duyệt - Ký số - Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
• Người nhận ký hợp đồng không cần tài khoản.
• Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS.
• Hỗ trợ tạo hợp đồng với kho mẫu đa dạng, chuyên nghiệp sẵn có trên hệ thống.
• Quản lý tài khoản truy cập, phân quyền người dùng theo từng cấp.
• Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
• Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.
• Giao diện thông minh, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, dễ dàng sử dụng với mọi đối tượng người dùng.
• Bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn công nghệ ISO/IEC 27001:2013 - tiêu chuẩn hàng đầu về hệ thống an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu.

b) Thương hiệu nhà cung cấp

Với lịch sử 22 năm hình thành và phát triển, CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN đã trở thành đơn vị hàng đầu về cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho hơn 100.000 doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công như: Hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử,...

Phần mềm hợp đồng điện tử iContract - ThaisonSoft là giải pháp được đánh giá cao và nhận được sự tin tưởng của đông đảo khách hàng doanh nghiệp.

Để được tư vấn và đăng ký sử dụng phần mềm iContract, quý khách có thể liên hệ tới:

• CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
• Tổng đài 24/7: 19004767 - 19004768
• Địa chỉ: https://icontract.com.vn/lien-he

2.2. Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract

FPT.eContract là dịch vụ hợp đồng điện tử được phát triển bởi FPT Software. Nền tảng FPT.eContract giúp ký kết, quản lý hợp đồng điện tử hiện đại với hiệu năng cao, đáp ứng đa dạng các yêu cầu của doanh nghiệp, thức đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.

Đặc điểm nổi bật của hợp đồng điện tử FPT.eContract:

• Khởi tạo, điều chỉnh, phê duyệt và lưu trữ hoàn toàn tự động hợp đồng, hồ sơ trên một nền tảng duy nhất.
• Chống giả mạo bằng định danh điện tử e-KYC.
• Hệ thống đảm bảo an toàn thông tin.
• Ký kết được trên mọi phương thức: Email, tin nhắn, hệ thống.
• Ký số với mọi chữ ký số: Token, HSM, chữ ký số dùng một lần.

2.3. Phần mềm MISA AMIS WeSign

MISA AMIS WeSign là một trong những giải pháp lý tài liệu số tiên phong, tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết giữa cá nhân và tổ chức, tiết kiệm 85% thời gian chi phí so với phương thức ký kết truyền thống. Phần mềm hợp đồng điện tử MISA AMIS WeSign được xây dựng theo quy trình chuẩn chất lượng và bảo mật thông tin ISO 9001:2015, ISO 2700:2013, CSA Star Certificate và CMMI3.

Đặc điểm nổi bật của MISA AMIS WeSign:

• Tự động hóa quy trình ký hợp đồng.
• Đáp ứng nhiều loại chữ ký, sử dụng trên nhiều thiết bị.
• An toàn, bảo mật dữ liệu.
• Dễ dàng tra cứu nhờ công cụ kiểm tra chữ ký điện tử và tính toàn vẹn của hợp đồng.

2.4. Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT là phần mềm được cung cấp bởi EFY Việt Nam. EFY-eCONTRACT đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý về xác thực điện tử và sử dụng các hình thức ký điện tử bằng chữ ký số EFY-ECA hoặc OTP trên cơ sở Luật Giao dịch điện tử.

Đặc điểm nổi bật:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình ký hợp đồng.
• Khi thực hiện giao kết chỉ cần tài khoản cho người tạo nội dung ký. Người tham gia ký không cần tài khoản
• Ký đồng loạt hợp đồng, không giới hạn số lượng cùng lúc
• Kết nối với cổng xác thực của các cơ quan quản lý.
• Hỗ trợ nạp dữ liệu khách hàng vào phần mềm eCONTRACT đảm bảo việc xuất hợp đồng nhanh và chính xác.
• Hỗ trợ tích chữ ký số token và chữ ký số từ xa.
• Tích hợp với nhiều phần mềm khác như: HRM, CRM, ERP…. 

2.5. Hợp đồng điện tử VNPT eContract

VNPT eContract là phần mềm hợp đồng điện tử được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Đây là giải pháp hiệu quả, tối ưu toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

a) Đặc điểm nổi bật:

VNPT eContract - Hợp đồng đa tiện ích với nhiều tính năng nổi bật:

• Khả năng định danh trực tuyến.
• Tính năng đàm phán trực tuyến.
• Hỗ trợ tất cả các loại trình ký số của tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số tại Việt Nam.
• Người dùng không có chứng thư số vẫn có thể ký kết hợp đồng điện tử.
• Công nghệ mã hóa file hợp đồng bằng cặp khóa công khai, đảm bảo chỉ các bên tham gia giao kết hợp đồng mới có thể truy xuất nội dung.

2.6 Phần mềm hợp đồng điện tử MobiFone eContract

MobiFone eContract là Giải pháp Hợp đồng điện tử hàng đầu Việt Nam, đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành về giao kết điện tử, giúp các Doanh nghiệp ký kết các hợp đồng, văn bản, thỏa thuận biên bản.... trên môi trường số, phá bỏ các rào cản về không gian, thời gian; tối ưu chi phí cho việc quản lý lưu trữ và giao kết hợp đồng. 

Đặc điểm nổi bật: 

• Ký hợp đồng theo mẫu, lô nhanh chóng
• Đáp ứng ký mọi lúc, mọi nơi, nhiều hình thức ký trên các nền tảng
• Kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam
• Tính bảo mật dữ liệu cao
• Lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu thông tin hợp đồng dễ dàng, thuận tiện
• Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng

2.7 Phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract (CMC TS)

Hợp đồng điện tử C-contract được xem là giải pháp dẫn đầu nền tảng ký hợp đồng số được phát triển bởi CMC TS. Giúp giải quyết bài toán số hoá quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý hợp đồng một cách dễ dàng theo luồng tự động
• Phương thức giao kết thông minh, hỗ trợ ký hợp đồng tự xa.
• Hợp đồng vẫn mang đầy đủ tính pháp lý và nhận được sự bảo mật tối đa.
• Đơn giản hóa quá trình ký kết hợp đồng từ các bước như tạo hợp đồng, điều chỉnh nội dung hợp đồng cho đến việc phê duyệt và ký kết hợp đồng.
• Có thể áp dụng cho nhiều loại hợp đồng khác nhau như: hợp đồng lao động, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng vay vốn, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng đại lý...cùng rất nhiều các loại hợp đồng khác.

2.8 Phần mềm hợp đồng điện tử vContract (Viettel)

Hợp đồng điện tử Viettel (vContract) cho phép doanh nghiệp quản lý và ký số các loại hợp đồng, tài liệu với khách hàng, đối tác qua internet. Hợp đồng điện tử Viettel đáp ứng các quy định của pháp luật và là giải pháp thay thế hợp đồng giấy hiệu quả, có giá trị pháp lý như việc ký kết hợp đồng giấy theo phương thức truyền thống.

Đặc điểm nổi bật:

• Khởi tạo, ký và tra cứu hợp đồng/tài liệu, kí hợp đồng, gửi nhận thông tin hợp đồng/tài liệu qua email/SMS...
• Quản lý và lưu trữ hợp đồng /tài liệu dễ dàng
• Đa dạng phương thức ký: Ký số (USB Token, Cloud CA, Mobile CA) /OTP/eKYC/ ký ảnh
• Áp dụng cho nhiều loại thỏa thuận/chứng từ/hợp đồng

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hợp đồng điện tử

Thị trường hợp đồng điện tử (HĐĐT) hiện nay vô cùng sôi động với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Để không bị phân vân và đưa ra lựa chọn đầu tư đúng đắn, doanh nghiệp cần dựa trên những tiêu chí cốt lõi. Dưới đây là 6 yếu tố quan trọng bạn nhất định phải cân nhắc.

3.1 Phần mềm đảm bảo tuân thủ quy định, hợp pháp

Đây là yếu tố tiên quyết, đảm bảo hợp đồng của bạn có giá trị trước pháp luật. Một phần mềm HĐĐT đáng tin cậy phải tuân thủ tuyệt đối các quy định hiện hành của Việt Nam, đặc biệt là Luật Giao dịch điện tử 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bạn cần tìm hiểu: nhà cung cấp có được Bộ Công Thương chứng nhận và cấp phép hoạt động không? Nền tảng có đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu và khả năng xác định danh tính người ký không?

3.2 Bảo mật và an toàn dữ liệu

Hợp đồng có thể chứa đựng những thông tin kinh doanh nhạy cảm. Do đó, bảo mật là yếu tố được ưu tiên hàng đầu. Hãy tìm kiếm một giải pháp được trang bị các công nghệ bảo mật đa lớp, từ lúc tạo lập, ký kết cho đến lưu trữ.

Quý khách cần tham khảo về các công nghệ bảo mật, xác thực và hệ thống lưu trữ của phần mềm hợp đồng điện tử có đảm bảo theo các tiêu chuẩn hay không. Đặc biệt, nếu phần mềm đó được cung cấp bởi các tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử có tích xanh thì quý khách có thể yên tâm khi đăng ký.

3.3 Tính năng và nghiệp vụ đầy đủ

Một phần mềm hợp đồng điện tử tốt cần đáp ứng được các quy trình nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp, giúp tự động hóa và tối ưu hóa luồng công việc.

Một số tính năng cơ bản cần có của phần mềm hợp đồng điện tử gồm

• Quản lý mẫu hợp đồng, có kho mẫu hợp đồng sẵn.
• Ký số, xác nhận danh tính người ký trên hợp đồng điện tử.
• Lưu trữ, quản lý tra cứu hợp đồng khi cần.
• Phân quyền người dùng.

3.4 Trải nghiệm người dùng (UI/UX)

Phần mềm hợp đồng điện tử dù nhiều tính năng đến đâu nhưng giao diện khó sử dụng cũng sẽ gây cản trở cho người dùng và làm giảm hiệu quả công việc. 

Quý khách hãy ưu tiên trải nghiệm, tham khảo một giao diện trực quan, thân thiện và dễ dàng thao tác cho mọi đối tượng, từ cấp quản lý đến nhân viên, thậm chí là khách hàng và đối tác của bạn.

3.5 Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng

Trong quá trình sử dụng phần mềm, chắc chắn sẽ có lúc bạn cần đến sự hỗ trợ. Một nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm và phản hồi nhanh chóng sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề kịp thời, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Những tiêu chí về chăm sóc khách hàng có thể kể đến như: các kênh hỗ trợ hiện có, khung giờ - thời gian hỗ trợ, quy trình và tài liệu hướng dẫn có chi tiết, tận tình hay không.

Với Top 8 phần mềm hợp đồng điện tử và những tiêu chí trên đây, doanh nghiệp có thể so sánh, đánh giá để lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.

4. Quy trình ký trên phần mềm hợp đồng điện tử Icontract

Để hiểu hơn về cách phần mềm ký hợp đồng điện tử hoạt động, quý khách có thể tham khảo về quy trình ký của phần mềm iContract.

Bước 1: Khởi tạo hợp đồng

Tải file hợp đồng lên danh sách.

Người tạo tải lên file hợp đồng có sẵn, nhập thông tin hợp đồng (tên, loại, giá trị hợp đồng,...) 

Điền thông tin phân loại hợp đồng.

Tại đây, quý khách nhập thông tin người/phòng ban có thẩm quyền phê duyệt (giám đốc, trưởng phòng, lãnh đạo,...).

Nhập thông tin người, phòng ban phê duyệt.

Bước 2: Thêm thông tin các bên tham gia ký hợp đồng

Bước 3: Phê duyệt hợp đồng

Người/phòng ban có thẩm quyền phê duyệt sẽ được gửi hồ sơ sau khi khởi tạo. Sao đó, Người duyệt có thể xem và phê duyệt 1 hoặc nhiều hợp đồng cùng lúc, nếu hợp đồng còn sai sót thì từ chối gửi kèm lý do.

Người phê duyệt từ chối và nêu lý do.

Bước 4: Ký số hợp đồng (nội bộ)

Ký từng file hoặc nhiều file. Chọn xem và ký: Ký ảnh rồi ký số

Vị trí ký hợp đồng điện tử.

Bước 5: Đối tác ký số hợp đồng

Sau khi ký nội bộ, hợp đồng sẽ được tới đối tác qua email. 

Hệ thống sẽ gửi kèm mã OTP và đường link hợp đồng điện tử. Để ký hợp đồng, đối tác phải nhập mã otp xác nhận vào đường link. 

Đường link ký hợp đồng được gửi tới email đối tác.

Sau khi đồng ý với điều khoản, thoả thuận trong hợp đồng, người nhận sẽ ký ảnh và ký số để hoàn tất. Nếu thấy hợp đồng chưa đúng, chưa đầy đủ hoặc có sai sót, đối tác có thể từ chối ký và gửi phản hồi để bên tạo lập hợp đồng điều chỉnh cho phù hợp.

Đối tác ký hợp đồng điện tử.

Như vậy, quy trình ký hợp đồng điện tử trên phần mềm iContract rất đơn giản và khoa học, đảm bảo đầy đủ tính minh bạch và an toàn cho hợp đồng được ký. 

Sau khi được ký bởi các bên tham gia, hợp đồng điện tử sẽ được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu đám mây của iContract, đảm bảo các quy trình bảo mật nghiêm ngặt như ISO 27001:2013 và các quy định khác của Bộ Thông tin và truyền thông.

Ngoài ra, nếu có bất cứ thắc mắc hoặc nhu cầu được tư vấn, đăng ký trải nghiệm phần mềm hợp đồng điện tử, Quý khách xin vui lòng liên hệ với iContract qua hotline 24/7 để được hỗ trợ tận tình bởi các chuyên viên của chúng tôi:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Trung, Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng