Nghị định 337/2025/NĐ-CP ban hành ngày 24/12/2025 quy định về hợp đồng lao động điện tử đã thu hút sự quan tâm lớn của doanh nghiệp, nhà tuyển dụng và người lao động. Vậy, khi Nghị định chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 thì hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không? Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ hơn.

1. Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định nhiều điểm mới về hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành nhằm quy định chi tiết về việc giao kết, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Văn bản này có hiệu lực từ 01/01/2026 và đặt ra khuôn khổ pháp lý cho hình thức hợp đồng mới trong quan hệ lao động. 

Nghị định có nhiều điểm mới đáng chú ý như:

• Thứ nhất, khẳng định hợp đồng lao động được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật lao động và pháp luật về giao dịch điện tử.
• Thứ hai, quy định rõ yêu cầu về chữ ký điện tử và xác thực bằng mã ID. 
• Thứ ba, chuẩn hóa quy trình giao kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng điện tử. 
• Thứ tư, làm rõ trách nhiệm của các bên liên quan, bao gồm người sử dụng lao động, người lao động và đơn vị cung cấp nền tảng hợp đồng điện tử, nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và tranh chấp phát sinh.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định nhiều điểm mới nổi bật về hợp đồng lao động điện tử, tạo hành lang pháp lý rõ ràng và thống nhất cho việc áp dụng trong thực tiễn. Các nội dung đáng chú ý có thể khái quát như sau:

2. Giải đáp: Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 1/7/2026 không?

Việc số hóa hợp đồng lao động được xem là một bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia và cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động việc làm. Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp, người lao động chưa thực sự nắm rõ về các quy định mới liên quan đến hợp đồng lao động điện tử này.

2.1. Không bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử 

Theo Điều 28, Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hiệu lực thi hành từ như sau:

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử quy mô lớn theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP. 

Theo quy định này, nhiều cá nhân hiểu lầm việc bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ ngày 01/07/2026. Quy định chậm nhất đến ngày 1/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (eContract Platform) phải được đưa vào vận hành chính thức là điều kiện tiên quyết để việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Theo đó, cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp có sử dụng hợp đồng lao động điện tử có nền tảng cơ sở kỹ thuật để thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị Định này.

Bên cạnh đó điều khoản chuyển tiếp của Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định rõ nếu hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước 01/01/2026 và vẫn còn hiệu lực thì tiếp tục được thực hiện mà không phải buộc chuyển đổi hay ký lại. Không có điều khoản nào yêu cầu người lao động và người sử dụng lao động phải ký lại hoặc chuyển đổi hợp đồng giấy sang điện tử từ 01/7/2026. 

Như vậy, từ ngày 1/7/2026, pháp luật không bắt buộc việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử khi giao kết hợp đồng lao động. Đây là mốc thời gian áp dụng thống nhất cơ chế pháp lý và nền tảng cho hợp đồng điện tử chứ không phải là bắt buộc mọi doanh nghiệp phải thay thế hợp đồng giấy bằng hợp đồng điện tử. 

2.2. Lợi ích của việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử 

Mặc dù không bắt buộc, việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử đem lại nhiều lợi thế:

• Tiết kiệm chi phí, thời gian và kho lưu trữ so với hợp đồng giấy.
• Dễ dàng ký kết từ xa, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
• Tối ưu quản trị nhân sự và đơn giản hóa thủ tục, nhất là với doanh nghiệp có lực lượng lao động lớn. 

Ngoài ra, eContract (hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử) sẽ đảm bảo việc xác thực chữ ký số, lưu trữ an toàn và truy xuất nhanh chóng khi cần phục vụ kiểm tra, chứng từ pháp lý. Nhà cung cấp eContract (là các tổ chức, doanh nghiệp có eContract được người sử dụng lao động và người lao động lựa chọn để giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử và chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định) đóng góp vào việc quản lý hợp đồng điện tử cho đơn vị doanh nghiệp.

3. ThaisonSoft nhà cung cấp eContract uy tín đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý

Giải pháp eContract do ThaisonSoft (Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn) cung cấp được xây dựng trên nền tảng tuân thủ chặt chẽ Bộ luật Lao động 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 337/2025/NĐ-CP, bảo đảm hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, an toàn, minh bạch và dễ dàng kiểm chứng. 

Đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý

Phần mềm hợp đồng điện tử iContact do  ThaisonSoft cung cấp có hệ thống ký số tích hợp, dấu thời gian, cơ chế xác thực danh tính và lưu trữ thông điệp dữ liệu theo chuẩn pháp luật, phần mềm giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tranh chấp, sai sót trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng lao động. 

Không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, ThaisonSoft còn chú trọng trải nghiệm người dùng khi thiết kế giao diện thân thiện, quy trình ký kết linh hoạt, cho phép ký từ xa trên nhiều thiết bị, phù hợp với mô hình làm việc hiện đại và phân tán. 

Hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng lao động 

Đặc biệt, giải pháp phần mềm hợp đồng điện tử iContract của ThaisonSoft hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng lao động từ khởi tạo, ký kết, lưu trữ, tra cứu đến gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng. Theo đó, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nhân sự, tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ và thời gian xử lý thủ tục hành chính. 

Hỗ trợ tận tình chuyên nghiệp

Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và hiểu sâu về pháp luật lao động, ThaisonSoft không chỉ cung cấp phần mềm mà còn đồng hành tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hợp đồng lao động điện tử đúng quy định, phù hợp từng quy mô và lĩnh vực hoạt động. 

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho hợp đồng lao động điện tử, hiệu lực từ 01/01/2026, với nền tảng được triển khai chậm nhất đến 01/07/2026. Tuy nhiên, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử không bắt buộc kể từ ngày 1/7/2026 và hợp đồng giấy vẫn được pháp luật công nhận và tiếp tục được sử dụng nếu các bên đồng thuận. 

Việc lựa chọn ký kết hợp đồng điện tử hay hợp đồng giấy nên được cân nhắc dựa trên hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp và người lao động. Áp dụng đúng pháp luật không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn góp phần thúc đẩy quá trình số hóa trong quản trị nhân sự một xu hướng không thể thiếu của thời đại.

Thu Hương