Từ ngày 1/1/2026, Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành hợp đồng lao động được giao kết qua phương tiện điện tử. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các cá nhân, người lao động cùng các tổ chức những nội dung đáng chú ý tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử.

1. Tổng quan Nghị định số 337/2025/NĐ-CP

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 24/12/2025, quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành hệ thống hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam.

Nội dung tập trung vào quy trình giao kết, quản lý và lưu trữ dữ liệu thông qua một nền tảng công nghệ tập trung do Bộ Nội vụ chủ trì. Bên cạnh đó, Nghị định còn đưa ra các tiêu chuẩn kỹ thuật về bảo mật và hướng dẫn cách thức chuyển đổi giữa định dạng văn bản giấy truyền thống sang điện tử.

Mục tiêu chính là nhằm hiện đại hóa công tác quản trị nhân sự và tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch lao động trong môi trường số.

Một số khái niệm quan trọng được đề cập tại Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP gồm:

• Nền tảng hợp đồng lao động điện tử: Là hệ thống thông tin quy mô lớn do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành và quản lý. Nền tảng này có chức năng quản lý dữ liệu tập trung và cung cấp các dịch vụ dùng chung trên phạm vi cả nước.
• Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử (eContract): Đây là hệ thống kết nối với Nền tảng, cho phép người lao động và người sử dụng lao động thực hiện các thao tác trực tiếp như tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất và quản lý hợp đồng. Hệ thống này cũng hỗ trợ thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động và chứng thực hợp đồng.
• Nhà cung cấp eContract: Là các tổ chức, doanh nghiệp có hệ thống eContract đảm bảo tiêu chuẩn giao kết hợp đồng lao động điện tử, được các bên tham gia hợp đồng lao động điện tử lựa chọn để thực hiện việc giao kết, thực hiện và chứng thực hợp đồng.
• Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID): Là một dãy số duy nhất do Nền tảng cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử hoặc mỗi hợp đồng được chuyển đổi từ bản giấy. Mã ID này cũng được lưu trữ và dễ dàng thực hiện tra cứu trên hệ thống quốc gia.

2. Điểm mới Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử

Điểm đáng chú ý của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP là Nền tảng quản lý tập trung và hệ thống Mã định danh (ID).

Việc thiết lập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý tập trung, đi kèm với đó là cơ chế kiểm soát chặt chẽ:

• Cấp mã ID duy nhất: Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng cấp một mã định danh (ID) duy nhất để quản lý và tra cứu.
• Thời gian đồng bộ nghiêm ngặt: Trong vòng 24 giờ kể từ khi các bên ký kết, nhà cung cấp dịch vụ eContract bắt buộc phải gửi dữ liệu về Nền tảng để gắn mã ID.
• Xác thực sinh trắc học: Quy trình giao kết yêu cầu các giải pháp công nghệ như vân tay, khuôn mặt, mống mắt… để đảm bảo tính xác thực của người ký (đối tượng tham gia hợp đồng lao động điện tử).

3. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc chung theo quy định tại Điều 4 của Nghị định như sau:

• Việc ký kết và triển khai hợp đồng lao động bằng phương thức điện tử phải bảo đảm tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, quản lý dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, chế độ lưu trữ hồ sơ và các quy định liên quan tại Nghị định này.
• Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đến người lao động và người sử dụng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu, thông qua phương tiện điện tử phù hợp với thỏa thuận giữa các bên.
• Nhà nước khuyến khích áp dụng hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng giấy trong hoạt động quản lý nhân sự và trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến hợp đồng lao động.

4. Điều kiện thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

Bên cạnh một nền tảng eContract đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật và chứng năng được quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Nghị định, các bên tham gia vào hợp đồng lao động điện tử cần đảm bảo những điều kiện tại Khoản 2, Điều 6 sau đây:

- Yêu cầu về kỹ thuật và xác thực:

• Có chữ ký số hợp lệ.
• Sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân:

• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ, bao gồm: thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
• Trường hợp là người nước ngoài: phải có thị thực nhập cảnh còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định.

- Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình:

• Có giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân hoặc tư cách hoạt động, gồm một trong các loại: quyết định thành lập; quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đầu tư; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật, bao gồm: thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài: phải có thị thực nhập cảnh còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định.

Như vậy, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia như một "sổ cái kỹ thuật số quốc gia", Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm thiết lập kênh kết nối ổn định, an toàn với Nền tảng. Từ đó, giúp Nhà nước quản lý minh bạch, đồng thời giúp người lao động và doanh nghiệp có một nơi lưu trữ an toàn, dễ dàng truy xuất và sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính khác một cách nhanh chóng.

iContract tự hào là Nhà cung cấp eContract được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn để thực hiện việc giao kết và thực hiện hợp đồng. Nền tảng iContract được xây dựng trên hạ tầng công nghệ hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn về giao dịch điện tử, chữ ký số, dấu thời gian và bảo mật dữ liệu theo quy định pháp luật.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tham khảo mức giá ưu đãi nhất về giải pháp Hợp đồng điện tử.

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung & Miền Nam: 1900.4768

Dương Nguyễn