Hợp đồng dân sự là loại hợp đồng rất phổ biến khi thực hiện giao dịch giữa các bên. Vây hợp đồng dân sự có cần công chứng không? Khi nào thì hợp đồng dân sự không cần công chứng. Tham khảo bài viết dưới đây của iContract để có thêm thông tin hữu ích nhé.

1. Công chứng hợp đồng dân sự là gì?

Khái niệm công chứng hợp đồng dân sự.

Hợp đồng dân sự là một văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên nhằm thiết lập, điều chỉnh hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ trong quan hệ dân sự. Các loại hợp đồng này thường gặp trong giao dịch mua bán, cho thuê tài sản, vay mượn, hoặc sử dụng dịch vụ dân sự.

Việc công chứng hợp đồng được thực hiện bởi công chứng viên thuộc một tổ chức hành nghề công chứng. Quá trình này nhằm xác thực tính chính xác và hợp pháp của văn bản hợp đồng, đảm bảo nội dung hợp đồng tuân thủ pháp luật và không vi phạm đạo đức xã hội. 

2. Công chứng hợp đồng dân sự có cần thiết không?

Công chứng là yêu cầu bắt buộc đối với một số loại hợp đồng theo quy định của pháp luật hoặc có thể được các bên tự nguyện thực hiện để tăng tính đảm bảo.

2.1 Quy định về công chứng hợp đồng dân sự

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 119 của Bộ luật Dân sự có đề cập về công chứng giao dịch lập bằng hợp đồng dân sự như sau:

“Nếu như luật quy định giao dịch dân sự được lập và thể hiện bằng văn bản phải được công chứng hoặc chứng thực thì cần thực hiện theo quy định đó.”

Không phải mọi hợp đồng dân sự đều bắt buộc công chứng. Chỉ những loại hợp đồng mà pháp luật yêu cầu công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý khi đã hoàn tất công chứng. Đối với các hợp đồng khác, việc công chứng thường không bắt buộc, trừ khi các bên tự nguyện để tăng cường tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro.

Nếu một hợp đồng thuộc diện bắt buộc công chứng nhưng không được thực hiện công chứng, hợp đồng đó sẽ bị vô hiệu và không có giá trị pháp lý.

2.2 Những loại hợp đồng không bắt buộc phải công chứng

Hợp đồng dân sự nào không cần công chứng?

Ngoài các hợp đồng bắt buộc phải công chứng, nhiều loại hợp đồng dân sự khác không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực, bao gồm:

-  Hợp đồng về nhà ở:

• Mua bán, cho thuê nhà ở thuộc sở hữu nhà nước, nhà ở xã hội hoặc nhà phục vụ tái định cư.
• Tặng, cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.
• Cho thuê, cho mượn hoặc cho ở nhờ nhà ở.
• Góp vốn bằng nhà ở với một bên là tổ chức.

- Hợp đồng quyền sử dụng đất:

• Hợp đồng cho thuê lại quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
• Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền khi một bên là tổ chức kinh doanh bất động sản.

- Hợp đồng kinh doanh bất động sản:

• Hợp đồng mua bán, cho thuê nhà, mua nhà và công trình xây dựng.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất.
• Hợp đồng chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của dự án bất động sản.

Khi đã được công chứng, hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm công chứng và có giá trị thi hành đối với tất cả các bên tham gia, đồng thời đóng vai trò là chứng cứ pháp lý, không cần phải chứng minh các chi tiết trong hợp đồng trừ một số trường hợp đặc biệt.

3. Công chứng hợp đồng dân sự ở đâu?

Hợp đồng dân sự cần công chứng tùy trường hợp theo quy định pháp luật.

Khi có nhu cầu công chứng hợp đồng dân sự, người dân có thể tìm tới các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng. Tại đây, các công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, xác minh danh tính của các bên tham gia, và sau đó tiến hành lập biên bản công chứng. 

Tùy nhu cầu của mình mà người dân thực hiện công chứng tại một trong 2 tổ chức gồm:

• Văn phòng công chứng: Đây là tổ chức tư nhân, thường do một hoặc nhiều công chứng viên hợp tác thành lập. Văn phòng công chứng cung cấp đa dạng các dịch vụ công chứng như: công chứng hợp đồng mua bán nhà đất, hợp đồng thừa kế, hợp đồng hôn nhân, chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao...
• Phòng công chứng: Đây là hình thức tổ chức công chứng thuộc sở hữu nhà nước, thường được đặt tại các cơ quan hành chính nhà nước cấp huyện. Phòng công chứng chủ yếu phục vụ nhu cầu công chứng của người dân tại địa phương.

Sau khi tìm hiểu nội dung bài viết từ iContract, quý khách đã có câu trả lời về vấn đề “hợp đồng dân sự có cần công chứng không?”. Điều này phụ thuộc vào loại hợp đồng dân sự đó có phải bắt buộc công chứng theo quy định hay không và nhu cầu của người công chứng.

Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Nếu quý khách là doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Trung, Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng