Hợp đồng lao động lái xe là cơ sở pháp lý cốt lõi nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên, giúp hạn chế tối đa rủi ro. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn, phân tích các điều khoản trọng yếu về lương thưởng và trách nhiệm vật chất. Nắm vững các quy định này là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.

1. Tại sao phải có hợp đồng lao động lái xe?

Nhiều người cho rằng mối quan hệ lao động dựa trên "tin tưởng" là đủ, nhưng thực tế, việc ký kết hợp đồng lao động chính là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi cả hai bên. 

• Đối với người lao động (tài xế):
  • Đảm bảo quyền lợi chính đáng: Khi có hợp đồng, người lái xe có cơ sở để yêu cầu công ty thực hiện đúng cam kết, tránh tình trạng bị trả lương chậm hoặc cắt giảm quyền lợi vô cớ.
  • An tâm với các chế độ bảo hiểm: Hợp đồng lao động là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
  • Là cơ sở pháp lý khi có tranh chấp: Nếu không có hợp đồng, người lao động sẽ ở thế yếu và gặp nhiều khó khăn trong việc chứng minh quyền lợi của mình trước pháp luật.
• Đối với người sử dụng lao động (doanh nghiệp/chủ xe):
  • Cơ sở để quản lý và yêu cầu trách nhiệm: Hợp đồng quy định rõ ràng về công việc, thời gian làm việc và các nghĩa vụ của tài xế. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân công, đánh giá hiệu suất và yêu cầu người lao động tuân thủ kỷ luật chung.
  • Xác định rõ trách nhiệm vật chất: Hợp đồng sẽ quy định cụ thể mức độ bồi thường khi có hư hỏng, mất mát do lỗi của tài xế, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản của mình.
  • Tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt: Việc sử dụng lao động không có hợp đồng là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính. 

2. Các nội dung quan trọng bắt buộc phải có trong hợp đồng lái xe

Một bản hợp đồng lao động lái xe cần tuân thủ quy định về các  điều khoản chung theo Bộ luật Lao động và có thêm các điều khoản đặc thù của ngành nghề lái xe. 

Tải xuống tại đây: mau-hop-dong-lao-dong-tai-xe

2.1 Thông tin của các bên tham gia

Mục này yêu cầu ghi đầy đủ và chính xác thông tin pháp lý của người lao động (họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú) và người sử dụng lao động (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật). Thông tin sai lệch có thể làm cho hợp đồng mất hiệu lực.

2.2 Công việc, loại xe và địa điểm làm việc

Thông tin về công việc của lái xe cần ghi rõ:

• Công việc phải làm: Cần ghi rõ chức danh là "Lái xe ô tô". Để tránh tranh chấp sau này, nên mô tả thêm các công việc liên quan như "bảo quản, vệ sinh xe", "giao nhận hàng hóa/chứng từ theo xe"...
• Loại xe: Ghi cụ thể loại xe tài xế sẽ điều khiển (ví dụ: xe tải 5 tấn, xe khách 29 chỗ, xe 7 chỗ đưa đón lãnh đạo) và biển kiểm soát.
• Địa điểm làm việc: Phạm vi hoạt động cần được quy định rõ, ví dụ: "Làm việc tại trụ sở công ty và di chuyển trong khu vực nội thành Hà Nội" hoặc "Theo sự điều động của công ty tại các tỉnh thành trên toàn quốc".

2.3 Thời hạn của hợp đồng

Hợp đồng cần ghi rõ là loại hợp đồng nào theo quy định:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Không có thời điểm chấm dứt hiệu lực.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Ghi rõ thời hạn cụ thể, ví dụ "12 tháng, từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày 31/12/2025".

2.4 Lương, phụ cấp và hình thức trả lương

Các yếu tố về lương trong hợp đồng lao động của lái xe gồm:

• Mức lương chính: Ghi rõ con số mức lương theo tháng hoặc theo đơn vị tính khác, đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định.
• Cách tính lương: Đây là điều khoản đặc biệt quan trọng. Cần làm rõ lương được tính theo tháng (lương cứng), theo số chuyến, theo kilomet vận hành, hay lương khoán.
• Các khoản phụ cấp: Liệt kê chi tiết các khoản phụ cấp như phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa, công tác phí, phụ cấp trách nhiệm bảo quản xe... Ghi rõ số tiền hoặc cách tính cho từng khoản.
• Hình thức trả lương: Thỏa thuận rõ việc trả lương bằng tiền mặt hay chuyển khoản, và ấn định ngày trả lương cụ thể hàng tháng.

2.5 Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi

Các thông tin cần có về thời gian làm việc gồm:

• Quy định số giờ làm việc trong một ngày và số ngày làm việc trong một tuần.
• Điều khoản về cách tính và chi trả lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo đúng quy định của pháp luật.
• Quy định về số ngày nghỉ phép năm, chế độ nghỉ lễ, Tết và nghỉ việc riêng có hưởng lương.

2.6 Trách nhiệm vật chất và bồi thường thiệt hại

Tài xế lái xe cần có trách nhiệm với tài sản sử dụng trong quá trình làm việc (xe cộ) bao gồm:

• Trách nhiệm bảo quản tài sản: Nêu rõ nghĩa vụ của tài xế trong việc kiểm tra, bảo dưỡng xe hàng ngày, giữ gìn phương tiện và các trang thiết bị đi kèm.
• Bồi thường khi có sự cố: Đây là điều khoản phải rất chi tiết. Cần quy định ai là người chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phạt vi phạm giao thông. Quan trọng hơn, phải xác định rõ mức độ và phương thức bồi thường thiệt hại cho xe và hàng hóa trong trường hợp xảy ra tai nạn do lỗi của tài xế.

2.7 Chế độ bảo hiểm và trang bị bảo hộ

Người sử dụng lao động phải cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho tài xế theo quy định.

Các trang bị bảo hộ lao động được cấp phát cho tài xế để đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc phải được liệt kê trong hợp đồng (nếu có).

3. Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Bên cạnh các điều khoản chính, có rất nhiều tình huống thực tế phát sinh mà cả tài xế và chủ xe đều quan tâm. Dưới đây là phần giải đáp cho những câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến hợp đồng lao động lái xe.

3.1 Công ty có được giữ bằng lái xe gốc của tài xế không?

Trả lời: Không. 

Theo Khoản 1, Điều 17 của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được phép giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Bằng lái xe được xem là một loại chứng chỉ hành nghề. Do đó, việc công ty yêu cầu giữ bằng lái gốc là trái pháp luật. Công ty chỉ có thể yêu cầu bản sao có công chứng để lưu hồ sơ.

3.2 Lái xe cho cá nhân (không phải công ty) có cần ký hợp đồng không?

Trả lời: Rất nên ký. 

Mặc dù làm việc cho cá nhân, việc ký kết hợp đồng lao động vẫn vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả hai bên. Hợp đồng sẽ là cơ sở để xác định rõ mức lương, thời gian làm việc, trách nhiệm khi có sự cố... Nếu không ký hợp đồng, khi xảy ra tranh chấp, cả hai bên sẽ rất khó để chứng minh và bảo vệ quyền lợi của mình.

3.3 Mức bồi thường thiệt hại khi tài xế làm hỏng xe được quy định thế nào?

Trả lời: Mức bồi thường thiệt hại phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng và quy định của pháp luật. Theo Điều 129, Bộ luật Lao động, nếu tài xế làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị (ở đây là xe) do lỗi vô ý và gây thiệt hại không nghiêm trọng (dưới 10 tháng lương tối thiểu vùng), mức bồi thường sẽ không quá 03 tháng lương và được trừ dần vào lương hàng tháng. Trường hợp làm mất mát hoặc hư hỏng có giá trị lớn hơn, hoặc do lỗi cố ý, mức bồi thường sẽ theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận cụ thể trong nội quy lao động.

3.4 Nếu công ty không đóng bảo hiểm xã hội thì tài xế phải làm gì?

Trả lời: Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng quyền lợi của người lao động. Khi phát hiện công ty không đóng hoặc đóng không đủ BHXH, tài xế có thể thực hiện các bước sau:

• Đối thoại trực tiếp với người sử dụng lao động để yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ.
• Nếu đối thoại không thành công, người lao động có quyền khiếu nại lên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở để được can thiệp và giải quyết.

Tổng kết lại, một bản hợp đồng lao động lái xe rõ ràng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng cho mối quan hệ lao động bền vững, bảo vệ quyền lợi cho cả tài xế và doanh nghiệp. Các tài xế hãy luôn dành thời gian đọc kỹ từng điều khoản trước khi đặt bút ký để đảm bảo quyền lợi của mình.

Ngoài tham khảo mẫu hợp đồng được iContract cung cấp trong bài viết, quý doanh nghiệp nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm ký hợp đồng điện tử, xin vui lòng liên hệ hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Trung, Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng