Trong hoạt động xuất khẩu, hợp đồng ngoại thương đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng, ràng buộc quyền nghĩa vụ giữa bên bán và bên mua quốc tế. Một mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu chuẩn chỉ không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro mà còn đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa, thanh toán và giải quyết tranh chấp diễn ra minh bạch. Việc nắm rõ cấu trúc và các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng là yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

1. Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu là gì?

Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu (Export Contract) là thỏa thuận bằng văn bản giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài về việc mua bán hàng hóa qua biên giới. Hợp đồng thường được lập căn cứ theo pháp luật thương mại quốc tế, Incoterms, các công ước liên quan và pháp luật của các bên.

2. Nội dung chính trong mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu

Mỗi nội dung trong hợp đồng đều có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát rủi ro, đặc biệt khi giao dịch diễn ra qua biên giới và chịu sự điều chỉnh của nhiều hệ thống pháp luật. Dưới đây là các thành phần bắt buộc mà doanh nghiệp cần lưu ý khi xây dựng mẫu hợp đồng ngoại thương.

1. Thông tin các bên: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế; Đại diện theo pháp luật; Thông tin liên hệ và số tài khoản

2. Thông tin hàng hóa: Tên hàng, mã HS; quy cách, tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa; số lượng, trọng lượng

3. Giá cả hàng hóa: Giá đơn vị, tổng giá trị hợp đồng; đồng tiền thanh toán.

4. Điều kiện giao hàng: điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020: FOB, CIF, EXW…); 

5. Phương thức thanh toán: T/T, L/C, D/P…; thời hạn thanh toán và chứng từ cần cung cấp.

6. Giao hàng và vận chuyển: quy định về cảng bốc/dỡ hàng; thời gian giao hàng; trách nhiệm và chi phí vận chuyển thuộc bên nào

7. Đóng gói và ký mã hiệu: Quy cách đóng gói phù hợp tiêu chuẩn quốc tế; nhãn hàng, hướng dẫn bảo quản

8. Kiểm định và chứng nhận: Tổ chức kiểm định (SGS, Vinacontrol…); loại chứng thư yêu cầu: C/O, C/Q, Fumigation…

9. Bảo hiểm hàng hóa (có thể có hoặc không): Bên mua hay bên bán mua bảo hiểm; loại bảo hiểm và phạm vi bồi thường.

10. Điều khoản về khiếu nại và tranh chấp: Thời hạn khiếu nại; cơ chế giải quyết: thương lượng, trọng tài quốc tế (VIAC, ICC), tòa án.

11. Các điều khoản về bất khả kháng: thiên tai, chiến tranh, pháp luật, cấm vận… trách nhiệm thông báo và xử lý

12. Điều khoản khác: điều khoản về bồi thường, phạt vi phạm hợp đồng, các điều khoản sửa đổi bổ sung hợp đồng (cách thức hai bên thống nhất điều chỉnh nội dung hợp đồng).

3. Mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu

Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng cạnh tranh, việc sở hữu một mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu chuẩn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và bảo vệ lợi ích của mình. Doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế, điều khoản rõ ràng và cơ chế xử lý tranh chấp minh bạch.

=>> Tải mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu TẠI ĐÂY.

Lưu ý:

• Mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu thường sử dụng hợp đồng song ngữ (ngôn ngữ tiếng Anh và ngôn ngữ nước sở tại) hoặc 3 ngôn ngữ trở lên là ngôn ngữ của các nước tham gia giao dịch.
• Tùy từng đặc điểm hàng hóa, thỏa thuận các bên mà nội dung hợp đồng thương mại xuất khẩu có thể được điều chỉnh cho phù hợp. 

4. Điểm cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ngoại thương

Để hợp đồng được chặt chẽ và tuân thủ pháp luật quốc tế và giảm rủi ro khi soạn thảo hợp đồng ngoại thương xuất khẩu cần đảm bảo:

• Quy định rõ Incoterms và năm áp dụng.
• Chọn phương thức thanh toán phù hợp mức độ rủi ro.
• Kiểm tra kỹ quy định của nước nhập khẩu (tiêu chuẩn chất lượng, kiểm dịch…).
• Có các điều khoản quy định rõ trách nhiệm cung cấp chứng từ để làm thủ tục hải quan.
• Đảm bảo các điều khoản về trọng tài, luật áp dụng minh bạch và có lợi cho doanh nghiệp.
• Quy định rõ về các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng.

Việc sở hữu mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu chặt chẽ, chuẩn theo quy ước quốc tế và theo đúng quy định pháp luật Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động giao thương quốc tế. Trên đây là mẫu hợp đồng với các nội dung cốt lõi để doanh nghiệp dễ dàng xây dựng một mẫu hợp đồng hoàn chỉnh, an toàn và phù hợp thực tế để bạn có thể ứng dụng vào thực tiễn một cách chính xác và chuyên nghiệp.

Thu Hương