Xuất khẩu linh kiện điện tử là hoạt động thương mại giá trị lớn và yêu cầu tính pháp lý khắt khe. Trong bài viết này, iContract sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ về các thành phần cần có trong hợp đồng, những lưu ý quan trọng khi ký kết, cùng với mẫu hợp đồng tham khảo khi xuất khẩu linh kiện điện tử.

1. Tổng quan về hợp đồng xuất khẩu linh kiện điện tử?

Trong hoạt động thương mại quốc tế, hợp đồng xuất khẩu là văn bản pháp lý quan trọng xác định quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa xuyên biên giới. Đối với lĩnh vực xuất khẩu linh kiện điện tử – một ngành có tính kỹ thuật cao, giá trị lớn và yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn – hợp đồng càng đóng vai trò then chốt.

Linh kiện điện tử thường có tính chất dễ hư hỏng, nhạy cảm về kỹ thuật và đòi hỏi thời gian giao hàng chính xác. Do đó, nếu không có hợp đồng rõ ràng, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro về chất lượng sản phẩm, thanh toán, vận chuyển hoặc tranh chấp pháp lý.

Một hợp đồng xuất khẩu đầy đủ và đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, mà còn tăng uy tín khi làm việc với đối tác nước ngoài, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh toàn cầu ngày càng khốc liệt.

2. Hướng dẫn soạn hợp đồng xuất khẩu linh kiện điện tử

Hợp đồng xuất khẩu linh kiện điện tử cần bao gồm đầy đủ các nội dung, điều khoản cốt lõi dưới đây.

2.1. Thông tin các bên liên quan

Thông tin chung về chủ thể, bên mua-bán linh kiện điện tử:

• Tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế (hoặc số đăng ký kinh doanh) của bên mua và bên bán.
• Đại diện ký kết hợp đồng phải có thẩm quyền pháp lý rõ ràng.

2.2. Chi tiết hàng hóa

Nội dung này bao gồm các thông tin cụ thể về phân loại hàng hoá, mô tả chi tiết:

• Tên sản phẩm, mã linh kiện, số lượng, mô tả kỹ thuật.
• Mã HS code (mã phân loại hàng hóa quốc tế) để khai báo hải quan chính xác.
• Quy cách đóng gói, xuất xứ hàng hóa (Made in...), và tiêu chuẩn chất lượng.

2.3. Điều kiện giao hàng – Incoterms

Điều kiện giao hàng được thống nhất giữa các bên dựa trên quy định tại Incoterms:

• Chọn điều kiện giao hàng phù hợp: EXW, FOB, CIF, DDP,...
• Quy định rõ trách nhiệm chi trả và rủi ro của mỗi bên trong quá trình vận chuyển.

2.4. Giá cả và phương thức thanh toán

Hai bên thống nhất về mức giá trị đơn hàng cùng phương thức thanh toán:

• Đơn giá từng loại linh kiện, tổng giá trị hợp đồng.
• Loại tiền thanh toán (USD, EUR...), thuế và phí liên quan.
• Hình thức thanh toán: Chuyển khoản (T/T), thư tín dụng (L/C), hoặc phương thức khác.
• Thời hạn thanh toán và các điều kiện đi kèm (ứng trước, thanh toán từng đợt...).

2.5. Thời gian và địa điểm giao hàng

Quy định về ngày, giờ giao hàng, hình thức giao nhận lô hàng linh kiện điện tử xuất khẩu:

• Mốc thời gian cụ thể (ngày giao hàng, thời hạn giao từng lô).
• Địa điểm nhận hàng: cảng biển, kho ngoại quan, nhà máy...
• Hình thức giao nhận: trực tiếp hay qua bên thứ ba (forwarder, đại lý logistics).

2.6. Chứng từ kèm theo

Các chứng từ kèm theo là một phần quan trọng để xác nhận, chứng minh hàng hoá xuất xứ và chất lượng hàng hoá. Do đó những chứng từ này cần được đưa vào hợp đồng xuất khẩu linh kiện điện tử:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), chất lượng (C/Q), chứng nhận kiểm định nếu có
• Hướng dẫn kỹ thuật (nếu linh kiện yêu cầu)

2.7. Bảo hành và khiếu nại

Điều khoản bảo hành sản phẩm và quy trình khiếu nại vấn đề hàng hoá: 

• Thời gian bảo hành, điều kiện áp dụng.
• Quy trình xử lý hàng lỗi, thiếu, không đúng quy cách.
• Thời gian chấp nhận khiếu nại sau khi nhận hàng.

2.8. Giải quyết tranh chấp

Các bên lựa chọn căn cứ pháp lý để giải quyết khi xảy ra tranh chấp về hợp đồng thương mại:

• Thỏa thuận về luật áp dụng (luật Việt Nam, luật nước nhập khẩu hay công ước CISG).
• Cơ quan giải quyết tranh chấp: trọng tài thương mại, tòa án...
• Ngôn ngữ hợp đồng và ngôn ngữ sử dụng khi xảy ra tranh chấp.

3. Lưu ý khác về xuất khẩu linh kiện điện tử

Một số lưu ý về mặt hàng linh kiện điện tử xuất khẩu mà người soạn thảo hợp đồng cần nắm được là về mã HS của hàng hoá và mức thuế suất được áp dụng.

3.1 Mã HS các loại linh kiện điện tử phổ biến

 Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa quốc tế, dùng để xác định mức thuế suất và các chính sách xuất nhập khẩu. Đối với linh kiện điện tử, mã HS rất đa dạng, phụ thuộc vào đặc tính, chức năng và loại hàng hóa cụ thể. Dưới đây là một số mã HS thường gặp:

a, Các thiết bị điện tử đóng ngắt, bảo vệ mạch điện (Chương 85):

8535: Thiết bị dùng cho điện áp trên 1.000V.

• 85351000: Cầu chì.
• 85354000: Bộ chống sét, bộ khống chế điện áp, bộ triệt xung điện.
• 85359010: Đầu nối lắp ráp cho phân phối điện hoặc máy biến áp nguồn.
• 85359020: Công tắc đảo chiều dùng khởi động động cơ điện.

b, Linh kiện bán dẫn (Chương 85):

8541: Điốt, tranzito, và các thiết bị bán dẫn tương tự; tế bào quang điện, LED.

• 85411000: Điốt (trừ LED và điốt cảm quang).
• 85412100: Tranzito với công suất tiêu tán dưới 1W.
• 85413000: Thyristor, diac, triac (trừ thiết bị cảm quang).
• 85414010: Điốt phát quang (LED).
• 85414022: Tế bào quang điện có lớp chặn, lắp ráp thành module hoặc tấm.

c, Mạch tích hợp (Chương 85):

8542: Mạch điện tử tích hợp.

• 85423100: Đơn vị xử lý và điều khiển (có hoặc không tích hợp bộ nhớ, bộ chuyển đổi).
• 85423200: Bộ nhớ.
• 85423900: Các loại mạch tích hợp khác.

d, Thiết bị kiểm tra và đo lường linh kiện điện tử (Chương 90):

9030: Thiết bị đo điện áp, điện trở và các đại lượng điện khác.

• 90303310: Đồng hồ đo kỹ thuật số tích hợp các chức năng đo lường.

e, Các sản phẩm phụ trợ khác:

8504: Biến áp, máy biến dòng và các thiết bị tương tự.

• 85044020: Bộ đổi điện (Inverter) dùng trong hệ thống năng lượng mặt trời.

Lưu ý: Để xác định chính xác mã HS, doanh nghiệp cần dựa trên tính chất kỹ thuật, chức năng và tài liệu kèm theo của sản phẩm.

3.2 Thuế xuất khẩu linh kiện điện tử tại Việt Nam

Thông thường các sản phẩm linh kiện điện tử sẽ có mức thuế xuất khẩu ưu đãi là 0% và thuế giá trị gia tăng (VAT) là 0%. 

Lưu ý: mức thuế ưu đãi trên chỉ áp dụng với một số mặt hàng đáp ứng được các yêu cầu của nhà nước.

Thông qua những hướng dẫn chi tiết được cung cấp tại bài viết này, iContract hy vọng quý khách có thể tự soạn được hợp đồng xuất khẩu linh kiện điện tử hoàn chỉnh và đầy đủ nhất.

Việc ký hợp đồng điện tử là một yêu cầu phải có trong hoạt động xuất nhập khẩu xuyên biên giới. Để thực hiện giao kết hợp đồng điện tử nhanh chóng, khoa học và tiện lợi, Quý khách có thể tham khảo phần mềm iContract. iContract giúp tối ưu hoá quy trình ký hợp đồng, đảm bảo giao kết thực hiện minh bạch và đồng thời lưu trữ hợp đồng trên hệ thống đám mây bảo mật.

Để được tư vấn thêm về phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract, Quý khách vui lòng liên hệ theo hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng