So sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống có khác biệt gì ?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn ký kết hợp đồng điện tử thay thế cho hợp đồng truyền thống. Vậy hợp đồng điện tử có những ưu điểm nổi bật nào so với hợp đồng truyền thống? Cùng iContract so sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hợp đồng này. Từ đó có thể lựa chọn hình thức hợp đồng phù hợp, thuận tiện để phục vụ mục đích riêng của mình.

1. So sánh hợp đồng điện tử với hợp đồng truyền thống

so sánh 1

So sánh hợp đồng điện tử với hợp đồng truyền thống.

Đối với từng loại hợp đồng đều có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, về bản chất, hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống đều có những điểm giống nhau như sau:

+ Ý nghĩa: Cả hai hợp đồng đều là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa các bên với nhau.

+ Cơ sở pháp lý: Cả hai hợp đồng đều phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật, hai bên đều phải căn cứ vào cơ sở pháp lý đảm bảo đúng theo quy định về hình thức, chủ thể, điều kiện, quy kết, trách nhiệm cũng như giải quyết các vấn đề về tranh chấp…

+ Nguyên tắc giao kết: Cả hai hợp đồng đều được thực hiện theo các nguyên tắc giao kết giữa các bên như: thỏa thuận, tự nguyện, thiện chí, trung thực… Đây là những nguyên tắc áp dụng cho mọi loại hợp đồng và trong mọi lĩnh vực.

Dưới đây là bảng so sánh hợp đồng điện tử với hợp đồng truyền thống:

Tính chất	Hợp đồng truyền thống	Hợp đồng điện tử
Chủ thể tham gia	Có sự tham gia của ít nhất 2 chủ thể giao kết hợp đồng. Không cần sự tham gia của bên thứ 3.	Cần có sự tham gia của bên thứ 3 để đảm bảo sự uy tín để an toàn trong quá trình giao kết.
Phạm vi áp dụng	Áp dụng ở mọi lĩnh vực.	Không được áp dụng với việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các bất động sản khác, văn bản về thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử, hối phiếu và các giấy tờ có giá khác.
Thời gian nhận và giao kết hợp đồng	Mất thời gian để chuẩn bị, ký kết và chuyển đổi giấy tờ	Nhanh chóng và tiện lợi để trao đổi và ký kết
Chi phí	Chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ tốn kém.	Tiết kiệm chi phí hơn cho việc in ấn, chuyển phát và lưu trữ.
Phát hành hợp đồng	Ký và đóng dấu thủ công từng hợp đồng gây mất thời gian.	Ký số theo lô, nhanh và thuận tiện.
Tính bảo mật	Khả năng bảo mật, khó khăn trong quá trình quản lý và lưu trữ.	Tăng tính bảo mật, không thể giả mạo và phủ nhận nhờ chính sách, quy định nghiêm ngặt.
Tìm kiếm và lưu trữ hợp đồng	Tốn không gian lưu trữ. Có thể đối mặt với nguy cơ mất, rách, cháy, hỏng.	Dễ dàng hơn trong quá trình quản lý, tra cứu và lưu trữ thông qua công nghệ đám mây.
Tìm kiếm hợp đồng	Tìm kiếm thủ công, phải lật từng tờ.	Tìm kiếm dễ dàng.

Tóm lại, hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống có những ưu điểm và hạn chế riêng. Việc lựa chọn loại hợp đồng phù hợp với mục đích và hoàn cảnh sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả của quá trình thực hiện hợp đồng.

2. Phần mềm hợp đồng điện tử

Hiện nay, việc tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng để tăng cường tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí là điều cần thiết để các doanh nghiệp và cá nhân để có thể phát triển bền vững. Và phần mềm hợp đồng điện tử là một giải pháp hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu này.

so sánh 2

Phần mềm ký hợp đồng điện tử mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp.

2.1. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử

Việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán khó về quản lý hợp đồng và ký kết hợp đồng theo cách truyền thống. Dưới đây là những lợi ích vượt trội của việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với phần mềm hợp đồng điện tử, quy trình ký kết hợp đồng trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn so với ký kết hợp đồng truyền thống. Thay vì phải gặp mặt trực tiếp để ký hợp đồng, các bên liên quan có thể thực hiện ký kết hợp đồng một cách trực tuyến từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Đảm bảo tính bảo mật và pháp lý: Phần mềm hợp đồng điện tử đảm bảo tính bảo mật và pháp lý của các thông tin liên quan đến hợp đồng. Tất cả các hợp đồng điện tử sẽ được lưu trữ trên nền tảng của phần mềm, đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của thông tin liên quan.
Quản lý hợp đồng dễ dàng: Phần mềm hợp đồng điện tử cung cấp các tính năng quản lý hợp đồng một cách tiện lợi, cho phép người dùng theo dõi tình trạng ký kết của các hợp đồng, lưu trữ các phiên bản hợp đồng và tạo các báo cáo về các hoạt động liên quan đến hợp đồng.

2.2. Phần mềm hợp đồng điện tử iContract

so sánh 3

Phần mềm hợp đồng điện tử iContract

Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract là một trong những phần mềm hợp đồng điện tử hàng đầu được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Với giao diện thân thiện, tiện lợi và đơn giản, iContract cho phép người dùng tạo, ký kết và quản lý các hợp đồng điện tử một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract có thể kể đến như:

Đầy đủ quy trình từ khởi tạo - Trình phê duyệt - Ký số - Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS.
Hỗ trợ tạo hợp đồng với kho mẫu đa dạng sẵn có trên hệ thống.
Quản lý tài khoản truy cập, phân quyền người dùng theo từng cấp.
Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.

Như vậy, rất nhiều các tính năng được tích hợp trên hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng iContract mà các doanh nghiệp, đơn vị sẽ cần đến trong quá trình kinh doanh, quản lý, ký kết hợp đồng của mình. Để được tư vấn thêm về phần mềm hợp đồng điện tử iContract, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN