Hợp đồng tổng thầu EPC là hợp đồng thiết kế – cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng tất cả các công trình của một dự án đầu tư xây dựng. Cần lưu ý gì khi soạn thảo và ký kết hợp đồng EPC? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Hợp đồng EPC là gì?

EPC viết đầy đủ là Engineering Procurement and Construction. Trong đó:

• Engineering có nghĩa là Thiết kế
• Procurement có nghĩa là Cung ứng vật tư/Cung cấp thiết bị công nghệ
• Construction có nghĩa là Thi công xây dựng công trình.

Theo quy định tại Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình (EPC) nghĩa là hợp đồng để thực hiện các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ đến thi công xây dựng công trình và hạng mục công trình. 

Hợp đồng EPC sử dụng phổ biến trong các dự án công nghiệp. 

Hợp đồng tổng thầu EPC là hợp đồng thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình của một dự án đầu tư xây dựng. 

Như vậy, sự khác biệt cơ bản giữa hợp đồng EPC và hợp đồng thi công thông thường là: Hợp đồng thông thường sẽ tách riêng từng hạng mục thiết kế, mua sắm vật tư, xây lắp thi công thì hợp đồng EPC sẽ tổng hợp tất cả các hạng mục trên. 

Hợp đồng EPC được sử dụng phổ biến tại Việt Nam trong các dự án công nghiệp của chủ đầu tư trong và ngoài nước. 

Tổng thầu EPC là gì?

Trong một công trình, chủ đầu tư có thể ký kết hợp đồng với một nhà thầu hoặc nhiều nhà thầu nhỏ để hoàn thành công việc. Nhà thầu trúng gói thầu EPC sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn thiện dự án trước chủ đầu tư trong tất cả các hạng mục: thiết kế, mua sắm vật tư trang thiết bị, thi công xây dựng và chạy thử đến khi bàn giao công trình để vận hành. 

Tổng thầu EPC có thể tự thực hiện tất cả các công đoạn hoặc thuê các nhà thầu phụ để triển khai các hạng mục khác nhau của dự án. Nếu tổng thầu, nhà thầu thực hiện ký hợp đồng với một/một số nhà thầu phụ (Hợp đồng thầu phụ), các nhà thầu phụ này phải được chủ đầu tư chấp thuận. Đơn vị phải chịu trách nhiệm với chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng các công việc đã ký kết là tổng thầu, nhà thầu chính, bao gồm cả các công việc do nhà thầu phụ thực hiện.

2. Nguyên tắc ký hợp đồng EPC

• Người có thẩm quyền quyết định áp dụng hình thức hợp đồng EPC cho các dự án, gói thầu sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hiệu quả của dự án đầu tư xây dựng. 
• Hợp đồng EPC chỉ áp dụng với các dự án, gói thầu xây dựng cần rút ngắn thời gian thực hiện; các dự án yêu cầu cao về kỹ thuật, công nghệ và đảm bảo đồng bộ từ thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công xây dựng cho đến khâu vận hành, bàn giao công trình. 

Đảm bảo nguyên tắc khi ký kết hợp đồng EPC.

• Bên nhận thầu phải đảm bảo đủ điều kiện về kinh nghiệm, năng lực tài chính, năng lực hành nghề với toàn bộ công việc. Các hạng mục của hợp đồng EPC bao gồm: thiết kế, cung cấp thiết bị, cung cấp dịch vụ đào tạo, vận hành, chuyển giao công nghệ, thi công xây dựng công trình dựa trên yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Bên nhận thầu hợp đồng EPC không được giao cho thầu phụ quá 60% khối lượng công việc. 
• Việc quản lý chi phí hợp đồng EPC không được vượt giá của hợp đồng theo đúng thỏa thuận. 
• Hồ sơ thiết kế của dự án, gói thầu áp dụng hợp đồng EPC phải đáp ứng yêu cầu của Luật xây dựng. 
• Việc ký kết và quản lý hợp đồng EPC phải phù hợp với các quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng. 

3. Lưu ý khi ký kết hợp đồng EPC

Trước khi ký kết hợp đồng EPC

• Phạm vi công việc dự kiến thực hiện theo hợp đồng. 
• Vị trí xây dựng, hướng tuyến công trình, loại công trình, quy mô, công suất, năng lực khai thác sử dụng. 
• Thông tin về các điều kiện tự nhiên, địa chất công trình, địa chất thủy văn của khu vực xây dựng công trình. 
• Yêu cầu về thiết kế xây dựng và một số thông số thiết kế ban đầu. 
• Phương án công nghệ, kỹ thuật, thiết bị và thương mại, xuất xứ thiết bị và sản phẩm. 
• Phương án kết nối hạ tầng kỹ thuật trong và ngoài phạm vi của công trình, các biện pháp chống cháy nổ thuộc phạm vi của gói thầu EPC. 
• Giải pháp xây dựng, vật liệu được sử dụng chủ yếu tại công trình.
• Yêu cầu quản lý chất lượng công trình xây dựng, thử nghiệm, vận hành chạy thử, bảo hành và bảo trì…

Ký kết hợp đồng cần lưu ý gì?

Ký kết hợp đồng EPC:

• Hợp đồng EPC chỉ được ký kết khi đáp ứng đầy đủ các nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng. 
• Bên nhận thầu hợp đồng cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Việc ký kết hợp đồng được căn cứ vào các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu…
• Thời gian tiến hành ký kết hợp đồng EPC phải phù hợp với tiến đồ chung và đảm bảo hiệu quả thực hiện dự án. 

Trên đây là một số thông tin về hợp đồng EPC. Hợp đồng EPC là một loại hợp đồng phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng của cả chủ đầu tư và nhà thầu. Hy vọng qua bài viết, độc giả sẽ nắm được các quy định của hợp đồng điện tử để soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, đúng pháp luật.