Hợp đồng thuê mặt bằng, kiot là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng mặt bằng, kiot trong một khoảng thời gian nhất định để kinh doanh hoặc phục vụ mục đích phù hợp. Một hợp đồng được xây dựng đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp các bên xác định cụ thể quyền, nghĩa vụ, giá thuê, thời hạn thuê và phương án xử lý khi phát sinh tranh chấp. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, các bên cần kiểm tra kỹ thông tin tài sản và thỏa thuận đầy đủ các điều khoản quan trọng.

1. Bản chất của hợp đồng thuê mặt bằng, kiot 

Hợp đồng thuê mặt bằng, kiot là thỏa thuận theo đó bên cho thuê giao mặt bằng hoặc kiot cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, còn bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê theo thỏa thuận.

Đối tượng của hợp đồng có thể là mặt bằng, kiot tại nhiều địa điểm như trung tâm thương mại, chợ, khu dân cư, tòa nhà văn phòng hoặc khu kinh doanh. Tùy mục đích sử dụng, hợp đồng cần quy định cụ thể phạm vi sử dụng và các điều kiện kèm theo.

Về bản chất, hợp đồng thuê mặt bằng, kiot là hợp đồng thuê tài sản. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê. Hợp đồng cần tuân thủ các quy định của pháp luật về hợp đồng, khi được ký dưới hình thức hợp đồng điện tử cần tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử an toàn.

2. Hợp đồng thuê mặt bằng, kiot gồm những nội dung gì?

Một mẫu hợp đồng thuê mặt bằng, kiot thông thường nên có các nội dung cơ bản sau:

a. Thông tin các bên

• Họ tên/tên doanh nghiệp của bên cho thuê và bên thuê.
• Số CCCD hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ liên hệ.
• Thông tin người đại diện và chức vụ nếu là tổ chức.
• Thông tin tài khoản thanh toán nếu có.

b. Thông tin mặt bằng, kiot

Cần mô tả rõ: 

• Địa chỉ mặt bằng, kiot, diện tích sử dụng, vị trí và số kiot hoặc số gian hàng.
• Hiện trạng tài sản tại thời điểm bàn giao.
• Trang thiết bị, tài sản đi kèm.
• Mục đích sử dụng.

Việc mô tả càng cụ thể sẽ càng thuận lợi cho việc bàn giao và xử lý nếu có tranh chấp.

c. Thời hạn thuê, giá thuê và phương thức thanh toán

Hợp đồng cần ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn thuê. Nếu các bên có thỏa thuận gia hạn, nên quy định cụ thể điều kiện, thời hạn và phương thức thông báo gia hạn.

• Các bên cần thống nhất: Giá thuê theo tháng/quý/năm; thời điểm thanh toán; 
• Hình thức thanh toán: chuyển khoản hay tiền mặt (Ghi rõ tiền đặt cọc, điều kiện hoàn trả hoặc khấu trừ tiền đặt cọc) và khoản tiền phát sinh trong quá trình thuê.

Nếu giá thuê có thể điều chỉnh theo từng năm, hợp đồng nên quy định rõ mức điều chỉnh hoặc phương pháp xác định giá mới.

Những chi phí cần quy định rõ trong hợp đồng: Ngoài tiền thuê, việc thuê mặt bằng, kiot có thể phát sinh nhiều khoản chi phí khác. Vì vậy, hợp đồng nên xác định rõ bên nào chịu trách nhiệm thanh toán:

• Tiền điện, nước.
• Phí vệ sinh.
• Phí quản lý.
• Phí bảo vệ.
• Phí gửi xe.
• Chi phí sửa chữa, cải tạo, trang trí mặt bằng.
• Các loại thuế, phí liên quan đến hoạt động cho thuê theo quy định.

Đối với kiot trong chợ hoặc trung tâm thương mại, cần đặc biệt lưu ý các khoản phí dịch vụ và quy định vận hành của đơn vị quản lý.

d. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

Bên cho thuê có quyền yêu cầu bên thuê thanh toán tiền thuê đầy đủ, đúng thời hạn và sử dụng mặt bằng đúng mục đích đã thỏa thuận.

Đồng thời, bên cho thuê có trách nhiệm:

• Bàn giao mặt bằng đúng thời hạn và đúng hiện trạng đã cam kết.
• Bảo đảm quyền sử dụng ổn định trong thời hạn thuê theo thỏa thuận.
• Thực hiện sửa chữa những hư hỏng thuộc trách nhiệm của mình.
• Không tự ý cản trở việc sử dụng hợp pháp của bên thuê.

Trường hợp bên cho thuê có quyền kiểm tra mặt bằng trong thời gian thuê, hợp đồng nên quy định trước về thời gian, phạm vi và cách thức kiểm tra để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bên thuê.

e. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Bên thuê có quyền sử dụng mặt bằng trong thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

Bên thuê có trách nhiệm:

• Thanh toán tiền thuê đúng hạn.
• Sử dụng mặt bằng đúng mục đích.
• Không tự ý chuyển nhượng hoặc cho thuê lại nếu chưa được bên cho thuê đồng ý.
• Bảo quản tài sản và trang thiết bị được bàn giao.
• Tuân thủ quy định về an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy và các quy định quản lý tại khu vực thuê.
• Bàn giao lại mặt bằng khi hợp đồng chấm dứt.
• Điều khoản về sửa chữa, cải tạo mặt bằng

Đây là điều khoản đặc biệt quan trọng đối với hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh.

• Nếu bên thuê được phép sửa chữa, lắp đặt biển hiệu, trang trí hoặc cải tạo mặt bằng, hợp đồng cần quy định rõ:
• Nội dung được phép cải tạo.
• Phần việc phải được bên cho thuê chấp thuận trước.
• Ai chịu chi phí.
• Ai sở hữu tài sản được lắp đặt.
• Có phải khôi phục hiện trạng khi trả mặt bằng hay không.
• Trách nhiệm sửa chữa nếu gây hư hỏng tài sản.

Quy định cụ thể ngay từ đầu sẽ hạn chế tranh chấp về chi phí đầu tư và hiện trạng mặt bằng khi chấm dứt hợp đồng.

g. Các điều khoản chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng, kiot

Hợp đồng cần xác định rõ các trường hợp chấm dứt trước hạn, chẳng hạn:

• Hết thời hạn thuê hoặc hai bên thỏa thuận chấm dứt.
• Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ: VD Bên thuê chậm thanh toán theo thời gian đã thỏa thuận; mặt bằng không còn đủ điều kiện sử dụng theo thỏa thuận.
• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Đối với việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, cần quy định rõ thời hạn thông báo trước, phương thức thông báo và trách nhiệm bồi thường nếu vi phạm.

h. Chữ ký các bên tham gia ký hợp đồng 

Người đại diện pháp lý các bên cùng tham gia ký hợp đồng cần ký và đóng dấu (nếu là tổ chức). Việc ký và đóng dấu sẽ đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng, đặc biệt có lợi khi sử dụng trong trường hợp tranh chấp.

=> Tải mẫu tham khảo TẠI ĐÂY

3. Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng, kiot cần lưu ý gì?

Trước khi ký, các bên nên kiểm tra:

• Một là, quyền cho thuê: Bên cho thuê cần có quyền hợp pháp đối với mặt bằng hoặc có quyền cho thuê lại theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
• Hai là, mục đích sử dụng: Cần xác định ngành nghề, hoạt động kinh doanh dự kiến có phù hợp với địa điểm và thỏa thuận hay không.
• Ba là, tiền đặt cọc: Quy định rõ số tiền, thời điểm nộp, trường hợp được hoàn trả và trường hợp bị khấu trừ.
• Bốn là, thời hạn và giá thuê: Ghi cụ thể thời gian thuê, giá thuê, kỳ thanh toán và cơ chế điều chỉnh giá.
• Năm là, thuế và chi phí: Phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với các khoản thuế, phí và chi phí vận hành.
• Sáu là, bàn giao mặt bằng: Nên lập biên bản bàn giao, ghi nhận hiện trạng và tài sản đi kèm để làm căn cứ đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.

4. Có nên ký hợp đồng thuê mặt bằng, kiot điện tử không?

Các bên có thể lựa chọn hợp đồng điện tử để thuận tiện trong việc soạn thảo, gửi, ký và lưu trữ hợp đồng nếu đáp ứng các điều kiện pháp luật liên quan.

So với hợp đồng giấy, hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý số lượng lớn hợp đồng, tra cứu lịch sử giao dịch và hạn chế việc thất lạc hồ sơ.

Khi ký hợp đồng điện tử, các bên nên lựa chọn giải pháp có khả năng xác thực người ký, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, ghi nhận thời điểm ký và lưu trữ lịch sử giao dịch. Đây là những yếu tố quan trọng khi cần chứng minh quá trình giao kết hợp đồng.

Hợp đồng thuê mặt bằng, kiot là căn cứ quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả bên cho thuê và bên thuê. Một hợp đồng chặt chẽ cần quy định đầy đủ về thông tin mặt bằng, thời hạn thuê, giá thuê, tiền đặt cọc, chi phí phát sinh, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện cải tạo, chấm dứt hợp đồng và phương án giải quyết tranh chấp. Trước khi ký, các bên nên rà soát kỹ từng điều khoản và lưu giữ đầy đủ hợp đồng, biên bản bàn giao cùng các chứng từ liên quan để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.

Thu Hương