Khi giao kết hoạt động cho thuê nhà ở, bên cho thuê và bên thuê nhà cần lập một bản giấy cho thuê nhà. Văn bản này sẽ quy định những nội dung về căn nhà cho thuê, quyền lợi, nghĩa vụ của 2 bên trong thời gian thuê nhà. Để tìm hiểu cụ thể về mẫu giấy cho thuê nhà, mời quý khách tham khảo bài viết từ iContract.

1. Giấy cho thuê nhà là gì?

Giấy cho thuê nhà là hợp đồng thỏa thuận thuê nhà.

Giấy cho thuê nhà, hay còn gọi là hợp đồng thuê nhà, là một văn bản pháp lý quan trọng nhằm xác lập thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng nhà ở trong một khoảng thời gian cụ thể.

Hợp đồng này không chỉ quy định các điều khoản quan trọng như mức tiền thuê, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của hai bên, mà còn đóng vai trò bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả bên cho thuê và bên thuê, đặc biệt trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Việc soạn thảo hợp đồng rõ ràng, chi tiết sẽ giúp đảm bảo sự minh bạch và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

2. Nội dung của giấy cho thuê nhà

Điều khoản cần có trong giấy cho thuê nhà.

Theo Điều 121 của Luật Nhà ở 2014, giấy cho thuê nhà (hay hợp đồng thuê nhà) phải được lập thành văn bản và bao gồm các nội dung quan trọng sau:

1. Thông tin về các bên: Họ tên cá nhân, tên tổ chức và địa chỉ của bên cho thuê và bên thuê.

2. Mô tả chi tiết nhà thuê: Bao gồm đặc điểm của nhà ở, thửa đất gắn liền với nhà đó, diện tích sử dụng riêng, sở hữu chung (nếu có).

3. Giá thuê và phương thức thanh toán: Nếu Nhà nước có quy định về giá thì phải tuân thủ theo quy định pháp luật.

4. Thời hạn thuê và hình thức thanh toán: Quy định thời gian thuê và cách thức thanh toán tiền thuê.

5. Thời điểm bàn giao nhà: Xác định thời gian nhận nhà, các điều khoản về bảo hành (nếu có).

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên: Ghi rõ trách nhiệm và quyền lợi của bên cho thuê và bên thuê.

7. Cam kết của các bên: Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng, tránh vi phạm các thỏa thuận đã đề ra.

8. Các điều khoản khác: Bổ sung các thỏa thuận riêng (nếu có).

9. Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng: Xác định rõ hợp đồng có hiệu lực từ thời gian nào.

10. Ngày, tháng, năm ký hợp đồng: Ghi rõ thời điểm ký kết.

11. Chữ ký của các bên: Nếu là tổ chức thì phải có dấu pháp nhân (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

Như vậy, khi viết hoặc ký giấy cho thuê nhà, quý khách cần lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin trên. Nếu giấy cho thuê nhà thiếu thông tin nào thì người lập cần bổ sung để hạn chế việc xảy ra mâu thuẫn trong quá trình cho thuê.

Mẫu giấy cho thuê nhà.

Để thực hiện chỉnh sửa theo mẫu giấy cho thuê nhà được iContract cung cấp, quý khách vui lòng tải xuống tại đây: giay-cho-thue-nha

3. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng cho thuê nhà 

Cho thuê nhà cần lưu ý điều gì?

Thông thường, nhà cho thuê thường được sử dụng với mục đích để ở. Khi viết giấy cho thuê nhà ở thì người cho thuê và người thuê cần lưu ý làm rõ một số vấn đề dưới đây:

3.1 Mục đích thuê nhà

Trong giấy cho thuê nhà, chủ nhà cần xác định rõ nhà cho thuê dùng để ở, có thể dành cho một cá nhân, nhóm người hoặc hộ gia đình sinh sống.

Nhà thuê không sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc mục đích khác nếu không có sự đồng ý của bên cho thuê.

3.2 Phạm vi tài sản cho thuê

Giấy cho thuê nhà cần ghi rõ toàn bộ căn nhà hay một phần nhà được cho thuê. Nếu có tài sản đi kèm (điều hòa, tivi, tủ lạnh, máy giặt...), nên lập bảng kê chi tiết để tránh tranh chấp và khấu hao khi trả nhà.

3.3 Điều khoản về việc cho thuê lại

Hai bên cần thỏa thuận rõ bên thuê có quyền cho thuê lại không. Nếu không được phép nhưng bên thuê tự ý cho thuê lại, chủ nhà có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3.4 Giá thuê và các khoản thuế phát sinh

Giá thuê thường được thỏa thuận theo tháng hoặc quý đi kèm khoản tiền cọc trước.

Theo quy định, bên cho thuê phải kê khai thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động cho thuê nhà, vì vậy cần xác định rõ trách nhiệm đóng thuế thuộc về bên nào. Do đó, trên giấy cho thuê nhà cần làm rõ giá thuê đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế.

3.5 Lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà

Người nước ngoài thuê nhà cần thực hiện khai báo lưu trú với cơ quan chức năng. Hợp đồng thuê nhà có thể cần thiết để xin giấy phép lao động, thẻ thường trú nên cần thỏa thuận rõ trách nhiệm của chủ nhà trong việc cung cấp giấy tờ liên quan.

Nếu hoạt động cho thuê được xem là kinh doanh dịch vụ lưu trú, chủ nhà có thể phải đăng ký kinh doanh và xin giấy phép cho thuê nhà. Do đó, các nghĩa vụ này cần được làm rõ trong hợp đồng.

Như vậy, việc cho thuê nhà cần chú trọng tới các nội dung trong giấy cho thuê nhà. Việc quy định rõ các thông tin trong văn bản này sẽ giúp bên cho thuê và bên thuê nhà có thể hợp tác lâu dài, hạn chế các tranh chấp không đáng có.

Bài viết được cung cấp bởi phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract. Quý khách hàng nếu có nhu cầu ký hợp đồng điện tử, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về phần mềm qua hotline dưới đây:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768