Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng, xác lập quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm rõ ràng cho các bên tham gia. Việc soạn thảo một mẫu hợp đồng lao động file word đầy đủ, đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và người lao động yên tâm về quyền lợi. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động nắm được các quy định pháp lý, cấu trúc mẫu hợp đồng chuẩn và cung cấp mẫu file word hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thuận lợi.

1. Căn cứ pháp lý và khái niệm hợp đồng lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019, tại Điều 13, hợp đồng lao động được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc làm có trả công bao gồm tiền lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của hai bên. 

Hợp đồng lao động theo luật có thể được lập thành văn bản hoặc, trong một số trường hợp nhất định, dưới dạng dữ liệu điện tử. Theo Điều 20, Bộ luật lao động 2019, hợp đồng lao động gồm 2 loại:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Hợp đồng “mùa vụ” bị bãi bỏ nhằm tránh việc lạm dụng hợp đồng ngắn hạn để né tránh trách nhiệm với người lao động. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp hợp đồng lao động dưới 01 tháng được giao kết bằng lời nói.

2. Nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động và mẫu hợp đồng lao động file word

Hợp đồng lao động không chỉ là sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định quyền, nghĩa vụ, chế độ và trách nhiệm của mỗi bên trong suốt quá trình làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn gặp khó khăn trong việc tự xây dựng mẫu hợp đồng chuẩn, phù hợp với từng vị trí và từng loại hình công việc.

2.1. Nội dung chính của hợp đồng lao động

Mọi hợp đồng lao động cần tuân thủ các quy định theo Bộ luật Lao động 2019 về hình thức, loại hợp đồng và nội dung bắt buộc. Theo Điều 21, Bộ luật Lao động 2019 mẫu hợp đồng lao động chuẩn bao gồm các nội dung cơ bản sau: 

2.2. Mẫu hợp đồng lao động file word

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn điển hình:

Tải mẫu hợp đồng file word TẠI ĐÂY.

Lưu ý: 

Mẫu hợp đồng lao động trên đây chỉ là mẫu tham khảo, doanh nghiệp vẫn cần điều chỉnh tùy theo đặc thù ngành nghề, thỏa thuận cụ thể với người lao động và các quy định pháp luật hiện hành. Việc chủ động hoàn thiện hợp đồng lao động phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và bền vững.

3. Một số lưu ý quan trọng khi soạn mẫu hợp đồng

Khi soạn thảo hợp đồng lao động cần lưu ý tuân thủ các quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp có thể soạn hợp đồng phù hợp với đặc thù hoạt động, đảm bảo đủ nội dung chính theo quy định. Dưới đây là một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng.

• Chọn đúng loại hợp đồng lao động phù hợp với nhu cầu: Nếu công việc có tính ổn định, nên dùng hợp đồng không xác định thời hạn; nếu mang tính thời vụ, dự án ngắn hạn thì sử dụng hợp đồng xác định thời hạn. 
• Ký hợp đồng lao động điện tử: Có thể ký hợp đồng lao động dưới dạng hợp đồng điện tử theo quy định tại Điều 14 của Bộ luật lao động 2019.
• Ký hợp đồng trước khi làm việc chính thức: Theo quy định, hợp đồng lao động phải được giao kết trước khi người sử dụng lao động nhận người lao động vào làm việc. 
• Bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp: Cần có các điều khoản quy định rõ trường hợp xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng. 

Như vậy, cá nhân, đơn vị có thể tham khảo mẫu hợp đồng lao động file word trong bài viết này để xây dựng mẫu hợp đồng phù hợp với đặc thù hoạt động, minh bạch. Khi soạn hợp đồng cần lưu ý tuân thủ theo các quy định về hợp đồng tại Bộ luật Lao động 2019 để đảm bảo được quyền lợi, nghĩa vụ của các bên, hạn chế rủi ro pháp lý, tranh chấp.

Thu Hương