Từ ngày 01/03/2027, quy định về chuẩn bị nguồn lao động của doanh nghiệp dịch vụ đưa người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài có thay đổi đáng chú ý. Theo Luật số 22/2026/QH16 ngày 24/8/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật người lao động việt nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, doanh nghiệp dịch vụ được chủ động chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động, căn cứ vào nhu cầu của doanh nghiệp, thị trường tiếp nhận và khả năng ký kết hợp đồng.

1. Doanh nghiệp được chủ động chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng

Theo Khoản 8, Điều 1, Luật số 22/2026/QH16, sửa đổi Điều 18, Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định:

Như vậy, doanh nghiệp dịch vụ được chủ động chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động.

Việc chuẩn bị nguồn được thực hiện dựa trên:

• Nhu cầu của doanh nghiệp dịch vụ.
• Nhu cầu của thị trường tiếp nhận lao động.
• Khả năng ký kết hợp đồng cung ứng lao động của doanh nghiệp.

Quy định mới tạo cơ sở để doanh nghiệp chủ động xây dựng nguồn nhân lực phù hợp với từng thị trường và ngành nghề, thay vì chỉ chuẩn bị nguồn lao động sau khi đã có hợp đồng cung ứng lao động.

2. Các hoạt động doanh nghiệp được thực hiện để chuẩn bị nguồn lao động

Hoạt động chuẩn bị nguồn lao động là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp dịch vụ chủ động xây dựng nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu tuyển dụng và thị trường tiếp nhận lao động nước ngoài. Theo quy định mới, doanh nghiệp được thực hiện một số hoạt động như thông tin, tuyên truyền, tư vấn, sơ tuyển, đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ cho người lao động theo quy định.

2.1. Hoạt động thông tin, tư vấn và đào tạo người lao động

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 1, Luật số 22/2026/QH1 (sửa đổi  Điều 18, Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng) doanh nghiệp dịch vụ có thể thực hiện một hoặc một số hoạt động sau:

1. Thông tin, tuyên truyền về nhu cầu tuyển dụng

Doanh nghiệp dịch vụ có thể trực tiếp hoặc phối hợp với các tổ chức, đơn vị có chức năng, tổ chức chính trị - xã hội để thông tin, tuyên truyền cho người lao động phục vụ cho hoạt động chuẩn bị nguồn lao động; 

2. Tư vấn và sơ tuyển người lao động

Các doanh nghiệp dịch vụ được tổ chức tư vấn, sơ tuyển nhằm lựa chọn người lao động có điều kiện, trình độ và kỹ năng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng và thị trường tiếp nhận.

3. Đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề và ngoại ngữ

Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể:

• Trực tiếp đào tạo;
• Lựa chọn liên kết với cơ sở giáo dục để đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề và ngoại ngữ cho người lao động
• Việc đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề nghiệp cần phải tuân thủ theo quy định pháp luật về giáo dục.

2.2. Ký kết văn bản chuẩn bị nguồn lao động

Doanh nghiệp dịch vụ ký kết bằng văn bản với người lao động về việc tham gia chuẩn bị nguồn lao động, trong đó phải có các nội dung sau đây: 

• Mức phí đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ và các khoản thu khác (nếu có); 
• Dự kiến thị trường, ngành, nghề, tiêu chuẩn, thời gian tuyển chọn; 
• Cam kết việc ưu tiên tuyển chọn người lao động đã tham gia chuẩn bị nguồn lao động; 
• Trách nhiệm của các bên trong trường hợp người lao động không được bên nước ngoài tiếp nhận lao động tuyển chọn hoặc chấm dứt việc tham gia chuẩn bị nguồn lao động trước thời hạn.
• Doanh nghiệp dịch vụ chỉ được thu phí đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ sau khi người lao động đã được bên nước ngoài tiếp nhận lao động tuyển chọn và ký kết hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

Lưu ý: Doanh nghiệp dịch vụ thông báo bằng văn bản đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi doanh nghiệp tổ chức hoạt động chuẩn bị nguồn lao động và cập nhật trên cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng chậm nhất 03 ngày trước ngày thực hiện chuẩn bị nguồn lao động.

3. Thời điểm áp dụng quy định mới

Luật số 22/2026/QH16 Luật người lao động việt nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng được Quốc hội thông qua ngày 24/08/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/03/2027. Do đó, đây cũng là thời điểm các quy định chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động được áp dụng.

Như vậy, từ thời điểm ngày 01/03/2026 các doanh nghiệp lưu ý xây dựng kế hoạch tuyển chọn, đào tạo và phát triển nguồn lao động cho các thị trường tiếp nhận. Việc làm này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong nguồn lực, hạn chế rủi ro mà còn tạo thuận lợi trong quá trình hợp tác kinh doanh với các đối tác nước ngoài.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chuẩn bị nguồn lao động?

Việc chuẩn bị nguồn lao động cần gắn với nhu cầu thực tế của thị trường và khả năng ký kết hợp đồng, tránh tuyển chọn hoặc đào tạo nguồn lao động không phù hợp với nhu cầu tiếp nhận. Các hoạt động tuyên truyền, tuyển chọn, tư vấn và đào tạo thực hiện theo đúng quy định pháp luật. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phân biệt hoạt động chuẩn bị nguồn lao động với việc đăng ký và thực hiện hợp đồng cung ứng lao động. Việc được chuẩn bị nguồn không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài khi chưa hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết đối với hợp đồng cung ứng lao động.

Quy định mới về doanh nghiệp được chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động có hiệu lực từ 01/03/2027. Doanh nghiệp dịch vụ cần chủ động cập nhật quy định, xây dựng kế hoạch tuyển chọn, tư vấn và đào tạo nguồn phù hợp với từng thị trường, đồng thời bảo đảm các bước tiếp theo được thực hiện đúng quy định pháp luật về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Thu Hương