Hợp đồng lao động là căn cứ pháp lý quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động nếu có vấn đề phát sinh. Vậy các bên có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản không? Ai là người có quyền ký vào hợp đồng lao động? 

1. Có mấy loại hợp đồng lao động?

Hiện nay, theo quy định tại Khoản 1, Điều 13, Luật lao động năm 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương và điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động. 

Trường hợp các bên có thỏa thuận bằng tên gọi khác, nhưng vẫn có 2 nội dung: Việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, giám sát của 1 bên thì thỏa thuận đó vẫn được coi là hợp đồng lao động. 

Có 02 loại hợp đồng lao động. 

Hợp đồng lao động phân chia thành 02 loại: 

• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Hợp đồng trong đó 02 bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực không quá 36 tháng kể từ khi hợp đồng có hiệu lực.
• Hợp đồng không xác định thời hạn: Hợp đồng lao động mà trong đó 2 bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng. 

2. Có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản không?

Theo quy định tại Điều 14, Bộ luật lao động năm 2019, hợp đồng lao động có thể tồn tại dưới 1 trong 3 hình thức sau:

• Tồn tại dưới dạng văn bản
• Tồn tại dưới hình thức thông điệp dữ liệu điện tử
• Tồn tại dưới dạng lời nói

Một số trường hợp bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản.

Trong đó, hợp đồng lao động dưới hình thức điện tử nếu đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử thì sẽ có giá trị pháp lý như hợp đồng văn bản. Hợp đồng lao động bằng lời nói chỉ áp dụng đối với trường hợp ký hợp đồng dưới 01 tháng (trừ trường hợp thực hiện giao kết hợp đồng với người dưới 15 tuổi, người giúp việc, người lao động thông qua người được ủy quyền để làm việc trong thời hạn dưới 12 tháng). 

Như vậy, tùy trường hợp mà người lao động và người sử dụng lao động thống nhất hình thức hợp đồng lao động cho phù hợp. 

Tuy nhiên, dưới đây là một số trường hợp bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản dù thời hạn hợp đồng dưới 1 tháng: 

• Sử dụng lao động dưới 15 tuổi: Theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 145, Bộ luật lao động năm 2019, người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó. 
• Giao kết hợp đồng lao động với nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên thông qua một người lao động trong nhóm được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động để làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
• Giao kết hợp đồng lao động với giúp việc gia đình. 

Doanh nghiệp và cá nhân lưu ý để thực hiện ký hợp đồng lao động theo đúng quy định. 

3. Đối tượng nào có quyền ký hợp đồng lao động?

Điều 18, Bộ Luật lao động năm 2019 quy định, thẩm quyền ký hợp đồng lao động thuộc về người lao động và người sử dụng lao động. Cụ thể:

• Về phía người lao động:

Thông thường, người lao động sẽ trực tiếp ký hợp đồng lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt như, làm công việc mùa vụ, công việc có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm lao động từ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho 1 người đại diện ký hợp đồng. 

Trong trường hợp này, hợp đồng giao kết phải là hợp đồng dưới dạng văn bản, có giá trị pháp lý như ký kết với từng cá nhân trong nhóm. Ngoài ra, hợp đồng phải đi kèm với danh sách những người trong nhóm, bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của người lao động. 

Lưu ý về các đối tượng có quyền ký hợp đồng. 

Người lao động có điều kiện ký hợp đồng lao động nếu thuộc một trong những trường hợp dưới đây:

• Người lao động đủ 18 tuổi trở lên.
• Người lao động từ 15 đến 18 tuổi khi có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật bằng văn bản.
• Người dưới 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó.
• Người được những người lao động trong nhóm ủy quyền ký hợp đồng. 
• Về phía người sử dụng lao động:

Về phía người sử dụng lao động, đối tượng ký hợp đồng có thể thuộc một trong những trường hợp dưới đây:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền theo quy định. 
• Người đứng đầu doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định, hoặc người được ủy quyền.
• Người đại diện cho gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác mà không có tư cách pháp nhân, hoặc người được ủy quyền.
• Cá nhân trực tiếp sử dụng người lao động. 

Ngoài ra, theo quy định, hợp đồng lao động phải đảm bảo đầy đủ những nội dung dưới đây: công việc phải làm, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, điều kiện an toàn lao động, vệ sinh lao động và BHXH cho người lao động. 

Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc ký hợp đồng lao động. Hy vọng bài viết đã cung cấp kiến thức hữu ích cho cả người lao động và người sử dụng lao động. 

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn sử dụng phần mềm ký hợp đồng điện tử, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất.