Doanh nghiệp không ký Hợp đồng lao động khi người lao động thử việc đạt yêu cầu bị phạt bao nhiêu tiền?
Sau khi kết thúc thời gian thử việc, nếu người lao động đạt yêu cầu, doanh nghiệp có trách nhiệm tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết hoặc ký hợp đồng lao động với người lao động tùy trường hợp. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và buộc phải giao kết hợp đồng lao động.
Vậy doanh nghiệp không ký hợp đồng lao động khi người lao động thử việc đạt yêu cầu bị phạt bao nhiêu tiền? Quy định hiện hành và quy định mới có hiệu lực từ ngày 10/9/2026 được áp dụng như thế nào? Dưới đây là thông tin chi tiết.
1. Thử việc xong có bắt buộc phải ký hợp đồng không?
Theo Điều 27, Bộ luật Lao động 2019, khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Nếu người lao động đạt yêu cầu thì:
- Trường hợp hai bên thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động: doanh nghiệp tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.
- Trường hợp hai bên giao kết hợp đồng thử việc riêng: doanh nghiệp phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.
Ngược lại, nếu người lao động không đạt yêu cầu thì hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc đã giao kết chấm dứt theo quy định.
Như vậy, đối với trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng thử việc riêng, khi người lao động thử việc đạt yêu cầu thì doanh nghiệp không thể tiếp tục sử dụng người lao động mà không ký hợp đồng lao động.
Người lao động tiếp tục làm việc sau khi hết thử việc thì sao?
Trường hợp hết thời gian thử việc, người lao động đạt yêu cầu và vẫn tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp, việc tiếp tục làm việc không làm mất đi nghĩa vụ giao kết hợp đồng lao động của doanh nghiệp nếu trước đó hai bên ký hợp đồng thử việc riêng.
Do đó, doanh nghiệp không nên để người lao động tiếp tục làm việc trong thời gian dài mà chưa hoàn tất việc ký hợp đồng lao động. Việc chậm giao kết có thể dẫn đến tranh chấp về quyền lợi, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ khác của người lao động.
Lưu ý, nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được xác định theo pháp luật về bảo hiểm xã hội và tình trạng hợp đồng, đối tượng cụ thể; không nên hiểu rằng mọi trường hợp vừa hết thử việc đều mặc nhiên phát sinh tất cả các chế độ bảo hiểm.
2. Doanh nghiệp được yêu cầu người lao động ký hợp đồng thử việc bao lâu?
Theo quy định tại Điều 25, Bộ luật Lao động năm 2019, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:
- ≤ 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
- ≤ 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
- ≤ 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
- ≤ 06 ngày làm việc đối với công việc khác.
- Như vậy, doanh nghiệp không được tùy ý kéo dài thời gian thử việc hoặc yêu cầu người lao động thử việc nhiều lần cho cùng một công việc.
3. Mức phạt doanh nghiệp không ký Hợp đồng lao động sau thử việc
Hiện nay, quy định xử phạt liên quan đến thử việc của người lao động vẫn được thực hiện theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Tuy nhiên, ngày 15/07/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 283/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 12/2022/NĐ-CP, chính thức có hiệu lực từ 10/9/2026.
Về cơ bản, mức phạt cùng các hành vi vi phạm không thay đổi, nhưng Nghị định mới quy định từ ngữ chi tiết và chặt chẽ hơn. Cụ thể:
|
Hành vi vi phạm về thử việc |
Nghị định 12/2022/NĐ-CP |
Nghị định 283/2026/NĐ-CP |
Mức phạt đối với doanh nghiệp |
|
Yêu cầu thử việc đối với người lao động làm việc theo HĐLĐ có thời hạn dưới 01 tháng |
Phạt 500.000 – 1.000.000 đồng |
Phạt 500.000 – 1.000.000 đồng |
1 – 2 triệu đồng |
|
Không thông báo kết quả thử việc khi thời gian thử việc kết thúc |
Phạt 500.000 – 1.000.000 đồng |
Phạt 500.000 – 1.000.000 đồng |
1 – 2 triệu đồng |
|
Yêu cầu người lao động thử việc quá 01 lần đối với một công việc |
Phạt 2 – 5 triệu đồng |
Phạt 2 – 5 triệu đồng |
4 – 10 triệu đồng |
|
Thử việc quá thời gian quy định |
Phạt 2 – 5 triệu đồng |
Phạt 2 – 5 triệu đồng; Nghị định 283 quy định rõ trường hợp quá thời gian thỏa thuận hoặc vượt điều kiện tại Điều 25 BLLĐ |
4 – 10 triệu đồng |
|
Trả lương thử việc thấp hơn mức quy định |
Thấp hơn 85% mức lương công việc |
Thấp hơn mức đã thỏa thuận hoặc thấp hơn 85% mức lương công việc |
4 – 10 triệu đồng |
|
Không giao kết HĐLĐ khi người lao động thử việc đạt yêu cầu trong trường hợp hai bên có giao kết hợp đồng thử việc |
Phạt 2 – 5 triệu đồng |
Phạt 2 – 5 triệu đồng |
4 – 10 triệu đồng |
Do đó, nếu tìm kiếm thông tin về “doanh nghiệp không ký hợp đồng lao động khi thử việc đạt yêu cầu bị phạt bao nhiêu tiền”, mức phạt cần lưu ý là 4 - 10 triệu đồng đối với doanh nghiệp trong trường hợp hai bên đã giao kết hợp đồng thử việc riêng và người lao động thử việc đạt yêu cầu.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả khi doanh nghiệp không ký hợp đồng lao động sau thử việc
Theo khoản 3, Điều 16, Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định về thử việc có thể bị buộc trả đủ tiền lương của công việc đó cho người lao động đối với một số hành vi vi phạm liên quan đến trả lương thử việc.
Riêng đối với hành vi không giao kết hợp đồng lao động khi người lao động thử việc đạt yêu cầu trong trường hợp hai bên có giao kết hợp đồng thử việc, doanh nghiệp buộc phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.
Như vậy, doanh nghiệp không thể chỉ nộp tiền phạt để chấm dứt nghĩa vụ. Nếu người lao động đã thử việc đạt yêu cầu thuộc trường hợp phải ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện việc giao kết theo quy định.
Tóm lại, khi người lao động thử việc đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần thực hiện đúng nghĩa vụ giao kết hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động tùy vào hình thức thỏa thuận thử việc ban đầu. Đặc biệt, nếu hai bên ký hợp đồng thử việc riêng thì doanh nghiệp phải giao kết hợp đồng lao động sau khi người lao động đạt yêu cầu. Doanh nghiệp không ký hợp đồng lao động sau thử việc sau khi người lao động kết thúc thử việc có thể bị phạt từ 4 - 10 triệu đồng, mức phạt này tiếp tục được áp dụng khi Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/9/2026.
Dương Nguyễn







