Gia hạn hợp đồng là gì? Những lưu ý về phụ lục gia hạn hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nhiều vấn đề có thể xảy ra khiến hợp đồng không thể hoàn thành đúng hạn. Các bên có thể đề xuất việc gia hạn hợp đồng ban đầu bằng cách thêm phụ lục. Mời quý khách tìm hiểu về những trường hợp thực hiện gia hạn hợp đồng và các lưu ý khi gia hạn qua bài viết từ iContract.

1. Gia hạn hợp đồng là gì?

Gia hạn hợp đồng là gì?

Gia hạn hợp đồng được hiểu là sự thỏa thuận đề xuất của các bên liên quan về việc kéo dài thêm thời hạn của hợp đồng hoặc thời điểm thực hiện nghĩa vụ hợp đồng trước đó đã được xác lập và thường nó sẽ được ký dưới dạng một bản phụ lục của hợp đồng.

2. Những trường hợp cần gia hạn hợp đồng

Thực hiện gia hạn hợp đồng khi nào?

2.1 Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng theo thỏa thuận của các bên

Sau khi ký kết hợp đồng, các bên có thể thỏa thuận tự nguyện để kéo dài thời gian thực hiện hợp đồng vì một lý do nào đó. Điều kiện tiên quyết là cả hai bên phải đồng ý và thống nhất về việc gia hạn này.

Vì hợp đồng là một giao dịch dân sự dựa trên sự tự nguyện giữa các bên, việc gia hạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Không được vi phạm pháp luật.
Không trái đạo đức xã hội.

Ví dụ: Trong hợp đồng mua bán tài sản, nếu bên mua không thể thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn vì lý do chính đáng, họ có thể đề xuất gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng với bên bán. Nếu bên bán đồng ý, hợp đồng sẽ được gia hạn. Ngược lại, nếu bên bán từ chối và bên mua không thanh toán đúng hạn, bên mua sẽ bị coi là vi phạm hợp đồng và phải chịu trách nhiệm bồi thường.

2.2 Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng do có sự thay đổi cơ bản về hoàn cảnh

Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc gia hạn hợp đồng có thể được xem xét nếu có sự thay đổi hoàn cảnh cơ bản, đáp ứng các điều kiện sau:

Sự thay đổi xảy ra do yếu tố khách quan sau khi hợp đồng được giao kết, như thiên tai, bão lũ.
Tại thời điểm ký kết, cả hai bên không thể dự đoán trước được hoàn cảnh thay đổi. Nếu biết trước, hợp đồng có thể không được ký kết hoặc ký với nội dung khác.
Sự thay đổi hoàn cảnh gây thiệt hại nghiêm trọng nếu hợp đồng tiếp tục được thực hiện mà không điều chỉnh.
Bên bị ảnh hưởng đã thực hiện mọi biện pháp cần thiết nhưng không thể giảm thiểu hoặc ngăn chặn ảnh hưởng đến lợi ích của mình.

Trong hoàn cảnh này, bên bị ảnh hưởng có quyền yêu cầu bên kia đàm phán lại hợp đồng. Việc đàm phán phải diễn ra trong một thời gian hợp lý để đảm bảo tính công bằng và tránh thiệt hại lớn hơn.

Việc gia hạn hợp đồng trong các trường hợp này không chỉ giúp các bên có thêm thời gian xử lý vấn đề mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp, giảm thiểu rủi ro vi phạm hợp đồng.

3. Cần lưu ý gì khi lập phụ lục gia hạn hợp đồng?

Lưu ý khi lập phụ lục gia hạn hợp đồng.

Pháp luật không bắt buộc các bên phải ký kết phụ lục gia hạn hợp đồng khi hợp đồng hết hạn. Tuy nhiên, nếu các bên có nhu cầu và thống nhất thỏa thuận việc gia hạn, cần tuân thủ một số quy định quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

3.1 Nội dung của phụ lục gia hạn phải phù hợp với hợp đồng chính

Phụ lục gia hạn chỉ có giá trị pháp lý nếu nội dung của nó phù hợp với các điều khoản đã quy định trong hợp đồng chính. Nếu phụ lục có nội dung mâu thuẫn hoặc trái với hợp đồng chính, điều khoản đó sẽ không có hiệu lực pháp lý.
Nếu các bên đồng thuận về việc sửa đổi hoặc bổ sung nội dung khác biệt thông qua phụ lục, điều khoản này sẽ được công nhận và trở thành một phần của hợp đồng chính.

3.2 Có thể thực hiện gia hạn để tránh hợp đồng bị vô hiệu

Việc gia hạn nên được các bên thỏa thuận và thực hiện trước khi hợp đồng chính hết hiệu lực để đảm bảo tính liên tục và hợp pháp của hợp đồng đó.

Khi hợp đồng sắp hết thời hạn, các bên cần tiến hành ký kết phụ lục gia hạn nếu có nhu cầu kéo dài thời gian thực hiện. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến điều khoản hết hạn, có thể dẫn đến việc hợp đồng bị coi là vô hiệu hoặc không còn giá trị pháp lý.

3.3 Hợp đồng lao động không được phép gia hạn

Đối với hợp đồng kinh tế, hợp đồng cộng tác, hoặc các loại hợp đồng dân sự khác, pháp luật chưa có quy định riêng về việc ký phụ lục gia hạn. Do đó, việc gia hạn vẫn có thể được thực hiện dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện giữa các bên.

Tuy nhiên, theo Điều 22, Bộ luật Lao động 2019, từ ngày 01/01/2021, người sử dụng lao động và người lao động không được phép ký phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi thời hạn hợp đồng (kể cả rút ngắn hay kéo dài). Trong trường hợp cần gia hạn thời gian làm việc, hai bên buộc phải ký một hợp đồng lao động mới.

Trên đây là một số thông tin và lưu ý mà quý khách cần biết về gia hạn hợp đồng. Việc gia hạn hợp đồng được dựa trên sự tự nguyện và sự đồng thuận của các bên, không được ép buộc hoặc áp đặt. Khi đồng ý gia hạn hợp đồng, các bên có thể đạt được kết quả tốt hơn và hạn chế bị ảnh hưởng tới lợi ích ban đầu.

Bài viết được tổng hợp bởi Phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract. Nếu quý khách đang cần tìm kiếm giải pháp ký hợp đồng điện tử thông minh và bảo mật, xin vui lòng liên hệ để được tư vấn thêm về iContract tại:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN