Hợp đồng đại lý thương mại có điều khoản gì & mẫu hợp đồng phổ biến?

Đại lý thương mại là một hình thức hợp tác trong kinh doanh được nhiều đơn vị sử dụng. Khi giao kết quan hệ đại lý, các bên phải tham gia vào hợp đồng chung, quy định các điều khoản quyền và nghĩa vụ thực hiện. Vậy loại hợp đồng này có những điều khoản cụ thể nào? Mời quý khách tham khảo thông qua bài viết từ iContract.

1. Hợp đồng đại lý thương mại là gì?

Khái niệm hợp đồng đại lý thương mại.

Theo Điều 166, Luật Thương mại 2005, đại lý thương mại là một hoạt động kinh doanh trong đó bên giao đại lý và bên đại lý thỏa thuận về việc bên đại lý sẽ thực hiện việc mua, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ nhân danh chính mình, nhưng vì lợi ích của bên giao đại lý, để được hưởng thù lao.

Do đó, hợp đồng đại lý thương mại là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa hai bên: bên giao đại lý và bên đại lý.

Các bên trong quan hệ đại lý thương mại bao gồm:

Bên giao đại lý: Là thương nhân có trách nhiệm cung cấp hàng hóa cho đại lý bán, hoặc cung cấp tiền để đại lý mua hàng, hoặc ủy quyền cho đại lý thực hiện việc cung ứng dịch vụ.
Đại lý thương mại: Là thương nhân nhận hàng để làm đại lý bán, nhận tiền để làm đại lý mua, hoặc được ủy quyền thực hiện cung ứng dịch vụ theo thỏa thuận với bên giao đại lý.

Hợp đồng đại lý thương mại có thể áp dụng cho nhiều loại hình thương mại khác nhau. Tùy vào hình thức hợp tác mà hợp đồng đại lý thương mại sẽ được đặt tên cụ thể như:

Hợp đồng đại lý bao tiêu;
Hợp đồng đại lý độc quyền;
Hợp đồng đại lý hưởng hoa hồng…

2. Nội dung hợp đồng đại lý thương mại

Hợp đồng đại lý thương mại có nội dung gồm nhiều điều khoản thoả thuận giữa các bên tham gia. Trong đó cơ bản gồm các nội dung về chủ thể, quyền và nghĩa vụ, các đối tượng,...

Nội dung hợp đồng đại lý thương mại cần chú ý.

2.1 Điều khoản thông tin các bên

Đây là điều khoản quan trọng nhằm xác định tư cách pháp lý của các bên tham gia hợp đồng. Cụ thể:

Đối với cá nhân: Ghi rõ họ và tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ thường trú. Thông tin này phải chính xác theo giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc hộ khẩu và cần được kiểm tra trước khi ký kết.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, người đại diện theo pháp luật. Các thông tin này phải đúng theo quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.2 Điều khoản về quyền và nghĩa vụ các bên tham gia

Trong hợp đồng đại lý thương mại, quyền và nghĩa vụ của bên giao đại lý và bên đại lý được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo lợi ích của cả hai bên trong quá trình hợp tác.

a, Đối với bên giao đại lý

Quyền của bên giao đại lý:

Yêu cầu bên đại lý thực hiện đúng các cam kết về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
Kiểm tra, giám sát hoạt động của bên đại lý nhằm đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung ứng đúng quy định.
Nhận thanh toán đầy đủ và đúng hạn từ bên đại lý (trong trường hợp đại lý mua hàng).
Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên đại lý vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.

Nghĩa vụ của bên giao đại lý:

Cung cấp đầy đủ hàng hóa, dịch vụ hoặc đảm bảo nguồn cung ứng cho bên đại lý theo thỏa thuận.
Hỗ trợ bên đại lý về thông tin sản phẩm, chính sách bán hàng, đào tạo nếu cần.
Thanh toán thù lao hoặc chiết khấu theo đúng cam kết trong hợp đồng.
Giải quyết các khiếu nại liên quan đến chất lượng hàng hóa, dịch vụ (nếu có).

b, Đối với đại lý

Quyền của bên đại lý:

Nhận hàng hóa, dịch vụ theo đúng thỏa thuận để kinh doanh.
Hưởng thù lao hoặc hoa hồng theo hợp đồng.
Yêu cầu bên giao đại lý cung cấp đầy đủ thông tin, hướng dẫn cần thiết về sản phẩm/dịch vụ.
Đề xuất điều chỉnh chính sách đại lý nếu có thay đổi thị trường ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Nghĩa vụ của bên đại lý:

Bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ theo đúng quy định trong hợp đồng, không kinh doanh sản phẩm ngoài phạm vi thỏa thuận.
Đảm bảo chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng theo chính sách của bên giao đại lý.
Thanh toán cho bên giao đại lý đúng hạn (nếu áp dụng mô hình đại lý mua hàng).
Chịu trách nhiệm về các rủi ro phát sinh do vi phạm hợp đồng hoặc kinh doanh sai quy định.

2.3 Điều khoản về thanh toán, giá cả

Trong điều khoản này, các bên cần có thỏa thuận về phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán và thời hạn thanh toán.

Phương thức thanh toán: Các bên có thể chọn một trong các hình thức phổ biến như thanh toán trực tiếp, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán nhờ thu hoặc tín dụng chứng từ (L/C - áp dụng trong hợp đồng thương mại quốc tế).
Đồng tiền thanh toán: Cần thống nhất rõ ràng về việc thanh toán bằng VNĐ, USD hoặc một loại tiền tệ khác, tránh sử dụng nhiều loại tiền để tránh rủi ro.
Thời hạn thanh toán: Mặc dù pháp luật có quy định về thời hạn thanh toán nếu không có thỏa thuận cụ thể, nhưng tốt nhất các bên nên quy định rõ ràng thời hạn thanh toán trong hợp đồng.

Sau đó, các bên cần thỏa thuận về đơn giá, tổng giá trị hợp đồng và đồng tiền thanh toán để tránh tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2.4 Điều khoản về giải quyết tranh chấp, vi phạm hợp đồng

Đây là những điều khoản về các hình thức giải quyết, bồi thường thiệt hại hoặc phạt trong trường hợp xảy ra tranh chấp và vi phạm dẫn đến ảnh hưởng lợi ích các bên hoặc quá trình thực hiện hợp đồng.

Riêng các giao dịch thương mại thì ngoài Tòa án còn có một thiết chế khác có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đó là Trọng tài thương mại. Do đó, bên có thể thỏa thuận lựa chọn một trong hai cơ quan trên để giải quyết tranh chấp phát sinh.

Ngoài ra, hợp đồng đại lý thương mại có thể bao gồm các điều khoản khác tùy vào sự thỏa thuận giữa các bên tham gia.

3. Mẫu hợp đồng đại lý thương mại

Sau khi tìm hiểu về các điều khoản, nội dung trong hợp đồng đại lý thương mại, quý khách đã nắm được các yếu tố cần có khi lập hợp đồng. Để hoàn thiện hợp đồng, quý khách có thể tham khảo một số mẫu hợp đồng đại lý thương mại được cung cấp bởi iContract dưới đây: