Trong lĩnh vực xây dựng, hợp đồng đóng vai trò quan trọng để các bên có cơ sở đàm phán, xác định quyền và nghĩa vụ giữa các bên tham gia, đảm bảo tính minh bạch và tránh các tranh chấp phát sinh. Vậy dự thảo hợp đồng trong đấu thầu xây dựng cần những nội dung gì và có những lưu ý quan trọng nào? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết giúp doanh nghiệp và nhà thầu có sự chuẩn bị tốt nhất.

1. Dự thảo hợp đồng là gì? Khi nào cần dự thảo hợp đồng?

Trước tiên, hãy tìm hiểu về khái niệm dự thảo hợp đồng và thời điểm sử dụng đến bản dự thảo hợp đồng.

1.1 Dự thảo hợp đồng là gì?

Dự thảo hợp đồng là bản thảo ban đầu của một hợp đồng, trong đó ghi nhận các điều khoản, điều kiện và quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Đây là bản chưa chính thức và có thể được sửa đổi, thương lượng trước khi hai bên ký kết hợp đồng chính thức.

Dự thảo hợp đồng thường được soạn thảo bởi bên có nhu cầu giao kết hợp đồng hoặc bên có lợi thế hơn trong giao dịch.

1.2 Khi nào cần đến bản dự thảo hợp đồng?

Dự thảo hợp đồng cần thiết trong các trường hợp sau:

• Khi đàm phán hợp đồng: Giúp các bên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trước khi chính thức ký kết. Dự thảo hợp đồng là cơ sở để thương lượng, chỉnh sửa nhằm đạt được thỏa thuận tốt nhất.
• Khi có giao dịch giá trị lớn hoặc quan trọng:
• Đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
• Giúp các bên có thời gian xem xét, đánh giá kỹ nội dung hợp đồng.
• Khi hợp đồng có yếu tố nước ngoài: Cần có thời gian để dịch thuật, kiểm tra tính hợp pháp theo quy định của các bên liên quan.
• Khi có nhiều bên tham gia ký kết: Đảm bảo các điều khoản thống nhất và phù hợp với lợi ích chung.
• Khi cần phê duyệt nội bộ: Trong doanh nghiệp, dự thảo hợp đồng thường cần trình lên các cấp quản lý để xét duyệt trước khi ký chính thức.

Điều khoản mẫu dự thảo hợp đồng xây dựng

2. Mẫu dự thảo hợp đồng xây dựng

Dự thảo hợp đồng xây dựng thường bao gồm các điều khoản quan trọng sau:

- Điều 1: Thông tin các bên ký kết

• Ghi rõ thông tin pháp lý của chủ đầu tư và nhà thầu (tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện,...)

- Điều 2: Nội dung và phạm vi công việc

• Mô tả chi tiết công trình, các hạng mục thi công.
• Nếu là hợp đồng thi công, cần nêu rõ tiêu chuẩn kỹ thuật theo Điều 144, Luật Xây dựng 2014.

- Điều 3: Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán

• Xác định rõ tổng giá trị hợp đồng.
• Hình thức thanh toán: theo tiến độ, nghiệm thu hay trọn gói?
• Theo Điều 143, Luật Xây dựng 2014, hợp đồng có thể theo đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh hoặc theo chi phí thực tế.

- Điều 4: Tiến độ thực hiện

• Quy định thời gian thi công, mốc nghiệm thu, thời hạn bàn giao.
• Chế tài nếu nhà thầu chậm tiến độ.

- Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Chủ đầu tư: cung cấp mặt bằng, tạm ứng, giám sát,...
• Nhà thầu: thi công đúng thiết kế, đảm bảo an toàn lao động, bảo hành,...

- Điều 6: Bảo hành công trình

• Thời gian bảo hành: theo Điều 35, Nghị định 06/2021/NĐ-CP, công trình dân dụng bảo hành tối thiểu 24 tháng, công trình quan trọng từ 36 tháng trở lên.

- Điều 7: Điều kiện chấm dứt hợp đồng

• Chấm dứt do vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
• Chấm dứt do bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh,...).

- Điều 8: Giải quyết tranh chấp

• Ưu tiên thương lượng, hòa giải.
• Nếu không thành, giải quyết tại Trọng tài thương mại hoặc Tòa án theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

Tải xuống bản mẫu dự thảo hợp đồng xây dựng tại đây!

6 Bước tạo lập bản dự thảo hợp đồng xây dựng

3. Các bước xây dựng một bản dự thảo hợp đồng xây dựng

Hợp đồng xây dựng là loại hợp đồng quan trọng, quy định quyền và nghĩa vụ giữa chủ đầu tư và nhà thầu trong việc thi công, xây dựng công trình. Để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro, cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Xác định loại hợp đồng xây dựng phù hợp

Theo Điều 141, Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), hợp đồng xây dựng có nhiều loại, bao gồm:

• Hợp đồng tư vấn xây dựng
• Hợp đồng thi công xây dựng
• Hợp đồng cung cấp thiết bị công trình
• Hợp đồng thiết kế – cung cấp thiết bị – thi công xây dựng (EPC)

Bước đầu tiên là xác định loại hợp đồng phù hợp với tính chất công trình.

Bước 2: Thu thập và xác minh thông tin

Trước khi soạn thảo, cần thu thập đầy đủ thông tin, gồm:
- Thông tin các bên tham gia (chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị giám sát,...)
- Phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật của công trình
- Dự toán chi phí, tiến độ thi công
- Cơ sở pháp lý áp dụng (Luật Xây dựng, Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng, các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan,...)

Bước 3: Soạn thảo nội dung dự thảo hợp đồng

Doanh nghiệp có thể soạn thảo nội dung hợp đồng dựa trên mẫu ở phần 2 của bài viết. Lưu ý bản mẫu dự thảo hợp đồng trên chỉ mang tính chất tham khảo về mặt cấu trúc, doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung theo nhu cầu, tính chất và quy mô dự án thầu của mình.

Bước 4: Rà soát, chỉnh sửa và đàm phán

Sau khi hoàn thành bản dự thảo, các bên cần:

• Rà soát lỗi pháp lý, tính hợp lý của điều khoản.
• Đàm phán điều khoản chưa thống nhất.
• Trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt nếu cần.

Bước 5: Ký kết hợp đồng chính thức

Khi đã thống nhất toàn bộ nội dung, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng theo đúng quy định pháp luật:

• Lập thành ít nhất 2 bản có giá trị pháp lý ngang nhau.
• Đóng dấu (nếu có) để đảm bảo hiệu lực hợp đồng.
• Thực hiện công chứng, chứng thực (nếu luật yêu cầu).

Bước 6: Lưu trữ hợp đồng và thực hiện

Sau khi ký, cần lưu trữ hợp đồng cẩn thận và xem xét, bổ sung khi cần thiết để đi đến hợp đồng chính thức.

Như vậy, dự thảo hợp đồng trong đấu thầu xây dựng không chỉ giúp các bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình mà còn là công cụ quan trọng để hạn chế rủi ro pháp lý. Do đó, các doanh nghiệp và nhà thầu cần cẩn trọng trong từng bước soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng để quá trình thi công diễn ra suôn sẻ, đảm bảo chất lượng công trình và tránh tranh chấp về sau.