Làm hợp đồng thuê máy móc thiết bị là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên tham gia, đồng thời tránh được những rủi ro và tranh chấp có thể xảy ra. Dưới đây là những thông tin chi tiết về loại hợp đồng này và mẫu hợp đồng thuê máy móc thiết bị phổ biến nhất 2024.

Hợp đồng thuê máy móc thiết bị là gì?

1. Giới thiệu chung về hợp đồng thuê máy móc thiết bị

Hợp đồng thuê máy móc thiết bị cũng là một dạng hợp đồng thuê tài sản. Dưới đây là những thông tin chung về loại hợp đồng này.

1.1 Khái niệm hợp đồng thuê máy móc thiết bị

Hợp đồng thuê máy móc thiết bị là một thỏa thuận pháp lý giữa hai bên: bên cho thuê và bên thuê. Đây là một hình thức giao dịch phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp xây dựng và sản xuất giúp các doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng các thiết bị cần thiết mà không cần phải bỏ ra một khoản chi phí quá lớn để mua sắm máy móc, thiết bị.

Hợp đồng thuê máy móc, thiết bị là một dạng hợp đồng thuê tài sản. Theo Điều 472, Bộ luật dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thương lượng giữa các bên, gồm bên thuê và bên cho thuê. Trong đó, bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê trong một khoảng thời gian để sử dụng. Bên thuê phải trả một khoản phí gọi là tiền thuê.

1.2 Lợi ích của hợp đồng thuê máy móc thiết bị

Có 3 lợi ích chính của hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị, gồm:

- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua máy móc, các doanh nghiệp có thể thuê thiết bị và sử dụng số tiền đó vào các mục đích khác như phát triển sản xuất hoặc tiếp thị.

- Linh hoạt trong sử dụng thiết bị: Doanh nghiệp có thể thuê các loại máy móc khác nhau tùy theo nhu cầu công việc cụ thể trong từng giai đoạn.

- Tránh rủi ro hư hỏng và khấu hao tài sản: Thiết bị thuê thường đi kèm với dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa từ bên cho thuê, giúp giảm bớt gánh nặng về việc quản lý và bảo trì thiết bị.

Cấu tạo chung của hợp đồng thuê thiết bị máy móc.

2. Nội dung chính của hợp đồng thuê máy móc thiết bị

Một hợp đồng thuê máy móc thiết bị thường bao gồm các điều khoản chính sau:

- Thông tin các bên: Hợp đồng cần cung cấp đầy đủ thông tin về bên cho thuê (thường là công ty cho thuê thiết bị) và bên thuê (công ty hoặc cá nhân sử dụng thiết bị). Thông tin này thường bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, số căn cước và mã số thuế (nếu có)....

- Mô tả chi tiết về thiết bị: Phần này cần ghi rõ các thông tin về thiết bị như loại máy móc, nhãn hiệu, số seri, tình trạng thiết bị khi giao nhận, và các thông số kỹ thuật quan trọng khác.

- Thời hạn thuê: Thời hạn thuê do các bên thỏa thuận, nêu rõ thời gian thuê từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, và các điều kiện gia hạn nếu có. Nếu không có thỏa thuận về thời hạn thì được hạn thuê được xác định theo mục đích thuê. Cũng theo quy định tại Điều 474 của Luật này, trường hợp các bên không thỏa thuận về thời hạn thuê và thời hạn thuê không thể xác định được theo mục đích thuê thì một trong các bên có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, với điều kiện là phải thông báo cho bên còn lại trước một thời gian hợp lý.

- Giá thuê và phương thức thanh toán:

• Nêu rõ giá thuê thiết bị theo ngày, tuần, tháng hoặc năm, cùng với các điều khoản về phương thức và thời hạn thanh toán.
• Căn cứ quy định tại Điều 473, Bộ Luật dân sự 2019, giá thuê máy móc thiết bị do các bên thỏa thuận hoặc do người thứ ba xác định theo yêu cầu của các bên.
• Trường hợp không có thỏa thuận về giá hoặc thỏa thuận không rõ ràng thì giá thuê được xác định theo giá thị trường tại địa điểm và thời điểm giao kết hợp đồng thuê.

- Bảo hiểm và trách nhiệm bảo trì: Thông thường, bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm bảo trì thiết bị, nhưng các điều khoản cụ thể về bảo hiểm cho thiết bị trong thời gian thuê cũng cần được đề cập rõ ràng. Trong quá trình sử dụng tài sản, bên thuê không phải chịu trách nhiệm cho những hao mòn tự nhiên.

- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, bao gồm việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, và hoàn trả thiết bị sau khi hợp đồng kết thúc.

- Điều khoản chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp: Các điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và phương thức giải quyết tranh chấp cũng cần được đề cập rõ ràng để tránh các xung đột pháp lý.

Tải mẫu hợp đồng cho thuê máy móc thiết bị bên dưới

3. Mẫu hợp đồng thuê máy móc, thiết bị mới nhất 2024

Từ những nội dung trên, bạn đọc có thể tham khảo mẫu hợp đồng dưới đây và biên soạn thêm. Mẫu hợp đồng này có thể sử dụng cho các tài sản nói chung, cho thuê thiết bị, máy móc, máy xúc, máy phát điện,...

Trang nhất mẫu hợp đồng cho thuê máy móc thiết bị.

Tải mẫu hợp đồng thuê máy móc thiết bị mới nhất tại đây!

Nhìn chung, hợp đồng thuê máy móc thiết bị là một giấy tờ quan trọng trong quá trình cho thuê thiết bị, máy móc. Việc hiểu rõ và tuân thủ các điều khoản, nguyên tắc trong hợp đồng sẽ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, đồng thời giúp tránh được các rủi ro pháp lý và kinh doanh. Do đó, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc soạn thảo và ký kết hợp đồng một cách cẩn thận và chính xác.