Hiện nay, quản lý hợp đồng bằng các phần mềm trở nên phổ biến và được rất nhiều các đơn vị, doanh nghiệp áp dụng. Phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế miễn phí iContract mở ra phương thức quản lý hợp đồng hiện đại, giúp kế toán có thể kiểm soát, ký hợp đồng online dễ dàng và nâng cao hiệu suất công việc và giảm thiểu rủi ro kinh tế.

Phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý.

1. Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng 

Việc quản lý hợp đồng theo phương pháp truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế và khiến nhiều đơn vị doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Cụ thể như:

• Hợp đồng quá nhiều, việc tìm kiếm và lưu trữ mất nhiều thời gian
• Hợp đồng dễ bị hỏng do nhiều nguyên nhân tác động từ bên ngoài
• Tiêu tốn nhiều nhân lực, thời gian, công sức để quản lý
• Dễ lộ thông tin 
• Vận chuyển, ký kết mất nhiều thời gian, công sức, chi phí… đặc biệt khi các đơn vị ở xa nhau
• Gặp nhiều rủi ro liên quan đến hợp đồng

Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng giúp các bên giải quyết các hạn chế của hợp đồng giấy và phương thức ký kết hợp đồng giấy truyền thống. Bên cạnh đó sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng mở ra một phương thức quản lý mới, hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

2. Phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí iContract

Có rất nhiều phần mềm mà doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý hợp đồng kinh tế, tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng phù hợp với doanh nghiệp, đơn vị và đáp ứng được yêu cầu trong quá trình quản lý. Phần mềm iContract là một trong những phần mềm quản lý hợp đồng được đề xuất với nhiều tính năng ưu việt do Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển và cung cấp.

Đối với các doanh nghiệp, đơn vị mới chưa làm quen với hợp phần mềm quản lý hợp đồng có thể sử dụng phần mềm iContract miễn phí trong vòng 1 tháng để có những trải nghiệm và đánh giá một cách khách quan nhất.

(1) iContract mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng phần mềm iContract giúp khắc phục được những hạn chế trong quản lý hợp đồng giấy theo cách truyền thống. Thông qua phần mềm iContract tạo ra các giải pháp tối ưu như: 

• Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng điện tử thông qua môi trường internet.
• Lưu trữ an toàn tránh hỏng hóc, tìm kiếm hợp đồng một cách nhanh chóng thuận lợi.
• Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
• Giúp đơn vị tối ưu thời gian, giảm chi phí quản lý, ký kết hợp đồng
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu.
• Hỗ trợ tăng trưởng doanh thu cho doanh nghiệp, đơn vị sử dụng.

(2) Tính năng nổi bật của iContract

Phần mềm quản lý hợp đồng iContract có nhiều tính năng nổi bật mà các phần mềm quản lý khác khó có thể tối ưu và xây dựng được. Các tính năng nổi bật này góp phần gia tăng trải nghiệm cho khách hàng tối ưu.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hợp đồng iContract.

• Đầy đủ quy trình từ khởi tạo - Trình phê duyệt - Ký số - Gửi khách hàng ký, theo dõi,…
• Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email, SMS giúp người dùng nhận được thông tin nhanh chóng.
• Hỗ trợ tạo hợp đồng mẫu đúng quy chuẩn, gọi ý hợp đồng mẫu với kho mẫu đa dạng sẵn có trên hệ thống.
• Phần mềm tích hợp quản lý tài khoản truy cập và phân quyền người dùng theo từng cấp nâng cao tính an toàn và bảo mật thông tin.
• Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan và chính xác.
• Phê duyệt, ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng thời điểm.

Như vậy, rất nhiều các tính năng được tích hợp trên hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng iContract mà các doanh nghiệp, đơn vị sẽ cần đến trong quá trình kinh doanh, quản lý, ký kết hợp đồng của mình. 

3. Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng iContract có lợi ích gì?

Có thể nói iContract là một trong những sản phẩm công nghệ ưu tú, giúp thay đổi cách quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp, đơn vị. Phần mềm quản lý hợp đồng iContract mang đến lợi ích đặc biệt và giảm thiểu rủi ro tối đa. 

Bên cạnh việc mang đến những giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, đơn vị như đã nêu ở phần trước thì dịch vụ từ nhà cung cấp ThaisonSoft (viết tắt của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn) cũng là một trong những điểm cộng để doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng iContract. 

• Giao diện thông minh, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
• Bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn công nghệ ISO/IEC 27001:2013.
• Thương hiệu uy tín với +100.000 doanh nghiệp lựa chọn.
• Tuân thủ các quy định về hợp đồng, giao dịch điện tử và chữ ký số .
• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình 24/7.

Nếu doanh nghiệp, đơn vị đang có ý định sử dụng phần mềm Bảo hiểm xã hội 

4. Báo giá phần mềm iContract

Đối với các doanh nghiệp, đơn vị mới tiếp cận công nghệ và muốn sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế miễn phí, phần mềm iContract là một lựa chọn hoàn hảo. Sử dụng miễn phí phần mềm iContract trong thời gian đầu sẽ giúp doanh nghiệp, đơn vị có được trải nghiệm thực tế mà không mất chi phí. Sau khi có những đánh giá nhất định doanh nghiệp có thể mua sản phẩm để sử dụng lâu dài với mức giá vô cùng ưu đãi. 

Để nhận được báo giá phần mềm hợp đồng điện tử iContract quý khách hàng có thể trực tiếp gọi điện theo đường dây nóng: Miền Bắc: 1900.4767, Miền Trung/Nam: 1900.4768 để được hỗ trợ tốt nhất. Lưu ý chương trình miễn phí chỉ áp dụng trong giới hạn thời gian chương trình ưu đãi của nhà cung cấp.

Phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế miễn phí iContract giúp quý khách hàng gia tăng trải nghiệm, đồng thời góp phần đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi số hướng tới phương thức làm việc mới, hiện đại và hiệu quả hơn.