Hợp đồng trích thưởng là loại hợp đồng khá phổ biến được sử dụng hiện nay. Trích thưởng là một trong những chế định được pháp luật quy định khá rõ ràng nên việc sử dụng hợp đồng là điều cần thiết. Đặc biệt, đây là loại văn bản cam kết quan trọng trong hoạt động môi giới. Vậy hợp đồng trích thưởng là gì và sử dụng trong những trường hợp nào?

Một số quy định về hợp đồng trích thưởng.

1. Hợp đồng trích thưởng là gì?

Hợp đồng trích thưởng được hiểu là văn bản ghi lại thỏa thuận, cam kết giữa bên trả thưởng và bên nhận thưởng, là bằng chứng giao kết giữa các bên trong quan hệ hợp đồng để từ đó khuyến khích các bên tham gia hợp đồng nhằm đạt được mục đích công việc nào đó trong tương lai với hiệu suất công việc cao hơn.

Hiểu theo cách khác, hợp đồng trích thưởng chính là văn bản công khai về quy chế trả thưởng cho người thực hiện công việc mà người trả thưởng đưa ra. Thông qua văn bản này thì người thực hiện công việc sẽ có được một số thưởng nhất định nếu như hoàn thành công việc theo đúng yêu cầu đã cam kết trong hợp đồng.

Mục đích của hợp đồng trích thưởng: Nhằm đảm bảo quyền lợi trong công việc, hai bên thực hiện theo thỏa thuận, cam kết trong hợp đồng, tránh một số lý do dẫn đến khiếu nại, tranh chấp, cả hai bên cùng nhau thỏa thuận và làm hợp đồng.

2. Quy định về trích thưởng, hứa thưởng

Căn cứ theo Điều 590, Bộ Luật Dân sự năm 2015, việc hứa thưởng được quy định như sau:

• Người đã công khai hứa thưởng phải trả thưởng cho người đã thực hiện công việc theo yêu cầu của người hứa thưởng.
• Công việc được hứa thưởng phải cụ thể, có thể thực hiện được, không bị pháp luật ngăn cấm, không trái đạo đức xã hội.

Theo Điều 571, quy định về việc rút lại tuyên bố hứa thưởng như sau:

Điều 571. Rút lại tuyên bố hứa thưởng

Khi chưa đến hạn bắt đầu thực hiện công việc thì người hứa thưởng có quyền rút lại tuyên bố hứa thưởng của mình. Việc rút lại tuyên bố hứa thưởng phải được thực hiện theo cách thức và trên phương tiện mà việc hứa thưởng đã được công bố.

Quy định này đảm bảo quyền tự do giao kết hợp đồng giữa các bên, bên hứa thưởng có thể rút lại tuyên bố hứa thưởng của mình 

3. Mẫu hợp đồng trích thưởng mới nhất 

Tương tự như một số loại hợp đồng khác, hợp đồng trích thưởng cũng có những mục cơ bản như: Thông tin các bên tham gia hợp đồng, điều khoản, trách nhiệm quyền lợi, chữ ký hai bên,...

a) Phần mở đầu

Cũng giống như các văn bản pháp lý khác, phần mở đầu của hợp đồng trích thưởng bao gồm: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề của hợp đồng “HỢP ĐỒNG TRÍCH THƯỞNG”.

Nội dung tiếp theo là căn cứ pháp lý, bao gồm các văn bản pháp luật liên quan, trong đó bắt buộc phải có Luật dân sự. Ngoài ra, các căn cứ pháp lý khác dựa trên nhu cầu hợp tác hai bên với nhau.

b) Nội dung chính của hợp đồng trích thưởng

Phần chính của hợp đồng trích thưởng gồm các mục sau:

• Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng: “Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại: ….
• Đại diện hai bên: 
• Thông tin người đại diện: Tên, mã số thuế (nếu là công ty) năm sinh, số CMND, CCCD.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Các điều khoản:
• Lý do hứa thưởng.
• Điều kiện trả thưởng.
• Hình thức trả thưởng.
• Cam kết của hai bên.

c) Phần cuối Chữ ký

Phần cuối của hợp đồng hứa thưởng thông thường sẽ là thỏa thuận giữa hai bên và ký kết.

Cách viết hợp đồng trích thưởng.

4. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng hứa thưởng

Căn cứ pháp lý để soạn thảo hợp đồng:

• Được quy định từ Điều 570 - Điều 573, Bộ Luật Dân sự.
• Một số văn bản pháp luật khác liên quan và thường được sử dụng: Luật Luật sư (áp dụng đối với hợp đồng hứa thưởng trong dịch vụ pháp lý); Luật Đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản (đối với hoạt động chuyển nhượng, môi giới bất động sản).

Đối với phần thông tin đại diện các bên: Điền đầy đủ các thông tin về họ tên, số điện thoại, mã số thuế,... Người tham gia ký kết hợp đồng cần cam kết thông tin chính xác và chịu trách nhiệm về tính pháp lý.

Điều kiện hứa thưởng: Nêu lý do và điều kiện hứa thưởng, hai bên cam kết phải thực hiện những điều kiện gì, thời hạn bao lâu và kết quả như thế nào?

Trả thưởng: Các bên thỏa thuận cụ thể tài sản nhận được là gì, địa điểm và phương thức trả thưởng ra sao.

Lưu ý về hợp đồng trích thưởng.

Lưu ý đối với bên trích thưởng:

• Là pháp nhân hoặc cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi theo pháp luật dân sự, có nghĩa vụ phải chấp nhận kết quả công việc người khác đã hoàn thành và thực hiện đúng các điều kiện hứa thưởng.
• Bên hứa thưởng được quyền rút lại tuyên bố hứa thưởng nếu chưa đến thời hạn bắt đầu công việc.
• Bên hứa thưởng có quyền ấn định về thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc.

Lưu ý đối với bên nhận thưởng:

• Bên nhận thưởng là bên hoàn thành công việc trong thời gian quy định mà bên hứa thưởng ấn định.
• Bên nhận thưởng nếu hoàn thành công việc theo đúng cam kết trong hợp đồng sẽ có quyền nhận thưởng.
• Trường hợp nhiều người cùng cộng tác để thực hiện một công việc do người hứa thưởng yêu cầu, họ sẽ được nhận chung phần thưởng.

Trên đây là một số thông tin, quy định về hợp đồng trích thưởng. Hợp đồng trích thưởng, hứa thưởng là hình thức hợp đồng được sử dụng khá phổ biến, đặc biệt trong hoạt động môi giới. Bạn có thể tham khảo để đảm bảo ký kết hợp đồng và nhận thưởng đúng quy định.