Triển khai “Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia” nhằm thực hiện thay thế phương thức ký kết, lưu trữ hợp đồng truyền thống bằng hình thức điện tử là một trong những nhiệm vụ trọng tâm được quy định tại Nghị định 337/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ. Vậy nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia là gì, có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp, người lao động và cơ quan quản lý nhà nước?

1. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia là gì?

Theo Khoản 2, Điều 3, Nghị định 337/NĐ-CP định nghĩa về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:

Như vậy, có thể hiểu đơn giản Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức xây dựng, vận hành và quản lý. Nền tảng này cho phép người lao động và người sử dụng lao động thiết lập, ký kết, lưu trữ, tra cứu và quản lý hợp đồng lao động dưới dạng điện tử trên phạm vi toàn quốc.

Hạ tầng kỹ thuật Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm: 

• Hệ thống máy chủ, máy trạm, các trang thiết bị bảo đảm kết nối mạng;
• Hệ thống thiết bị bảo đảm an toàn, an ninh mạng;
• Hệ thống thiết bị mã hóa, thiết bị lưu trữ;
• Hệ thống đường truyền kết nối Internet;
• Các thiết bị phục vụ quản lý vận hành khác. 

Hạ tầng kỹ thuật Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ, vận hành trên cơ sở hạ tầng của Trung tâm Dữ liệu quốc gia. Việc kết nối chia sẻ dữ liệu giữa các nền tảng được thực hiện theo quy định của pháp luật, tạo thuận lợi cho việc quản lý lao động, xây dựng môi trường quản lý lao động thông suốt, minh bạch.

2. Cơ sở pháp lý hình thành Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Việc triển khai nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia được xây dựng trên các cơ sở pháp lý quan trọng như:

• Nghị định 337/NĐ-CP ban hành ngày 24/12/2025 của Chính phủ;
• Bộ luật Lao động 2019: Công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng lao động được giao kết bằng phương tiện điện tử;
• Luật Giao dịch điện tử 2023: Khẳng định giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu, chữ ký điện tử trong các giao dịch dân sự, lao động;
• Các chương trình, đề án chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực lao động – việc làm, quản lý nhân sự và an sinh xã hội.

Theo quy định tại Điều 28, Nghị định 337/NĐ-CP nêu rõ chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Những quy định này tạo hành lang pháp lý đầy đủ để hợp đồng lao động điện tử nói chung và nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia nói riêng được triển khai thống nhất, an toàn và hiệu quả.

3. Vai trò của của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang làm thay đổi sâu sắc phương thức quản lý lao động, việc xây dựng nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia trở thành yêu cầu tất yếu. Không chỉ là công cụ số hóa hợp đồng, nền tảng này còn giữ vai trò trung tâm trong việc chuẩn hóa quan hệ lao động, bảo đảm quyền lợi các bên và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động việc làm. 

3.1. Cấp mã ID cho hợp đồng lao động điện tử 

Nền tảng hợp đồng lao động đóng vai trò cấp mã cho hợp đồng lao động điện tử:

“5. Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là ID) là dãy số duy nhất được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.”

Thông qua việc cấp mã cho hợp đồng lao động điện tử, việc quản lý hợp đồng lao động được thực hiện một cách minh bạch, công khai. Bên cạnh đó, giúp người lao động bảo vệ lợi ích, doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động.

3.2. Cho phép quản lý hợp đồng lao động điện tử hiệu quả

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia được thiết kế với nhiều chức năng trọng tâm, bao gồm:

• Tạo lập và ký kết hợp đồng lao động điện tử theo mẫu chuẩn, phù hợp quy định pháp luật;
• Xác thực danh tính các bên tham gia ký kết thông qua chữ ký số, chữ ký điện tử;
• Lưu trữ tập trung hợp đồng lao động, đảm bảo tính toàn vẹn, không bị sửa đổi;
• Tra cứu, đối soát, cung cấp dữ liệu khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước;
• Kết nối, liên thông dữ liệu với các hệ thống khác như bảo hiểm xã hội, thuế, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử toàn bộ vòng đời hợp đồng lao động được quản lý xuyên suốt trên môi trường số. Không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà còn là giải pháp quản lý lao động hiện đại đóng vai trò là hạ tầng số dùng chung, phục vụ đồng thời cho doanh nghiệp, người lao động và cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động. 

4. Lợi ích của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử mang đến nhiều lợi ích không chỉ cho doanh nghiệp, người lao động mà cho cả Nhà nước trong lĩnh vực quản lý nguồn lao động hiện nay.

a. Đối với doanh nghiệp

• Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy;
• Quản lý hợp đồng lao động tập trung, khoa học;
• Hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động;
• Phù hợp xu hướng quản trị nhân sự hiện đại.

b. Đối với người lao động

• Dễ dàng tiếp cận, tra cứu hợp đồng lao động mọi lúc, mọi nơi;
• Đảm bảo quyền lợi nhờ hợp đồng có giá trị pháp lý rõ ràng;
• Hạn chế tình trạng sửa đổi, thất lạc hợp đồng.
• Chuẩn hóa quy trình giao kết hợp đồng lao động;
• Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản trị nhân sự;

c. Đối với Nhà nước

• Tăng tính minh bạch trong quan hệ lao động;
• Hỗ trợ thanh tra, kiểm tra và hoạch định chính sách lao động.
• Tạo nền tảng dữ liệu phục vụ cải cách hành chính và phát triển kinh tế số.
• Nâng cao hiệu quả quản lý thị trường lao động;

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa quan hệ lao động tại Việt Nam. Trong bối cảnh pháp luật ngày càng hoàn thiện và chuyển đổi số trở thành xu thế tất yếu, chủ động tiếp cận và ứng dụng nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia chính là giải pháp bền vững cho mọi chủ thể trong quan hệ lao động. Trong tương lai, nền tảng này được kỳ vọng sẽ trở thành trục kết nối trung tâm giữa doanh nghiệp – người lao động – Nhà nước.

Thu Hương