Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng điện tử, đầy đủ nội dung pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết nội dung cần có của mẫu hợp đồng điện tử chuẩn, các mẫu hợp đồng điện tử thường dùng hiện nay và giải pháp triển khai hiệu quả cho doanh nghiệp.

1. Mẫu hợp đồng điện tử chuẩn cần có thông tin gì?

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về nội dung, hình thức và chủ thể.

Một mẫu hợp đồng điện tử chuẩn cần bảo đảm các nhóm thông tin cơ bản sau:

• Thông tin các bên giao kết hợp đồng:

Hợp đồng điện tử cần ghi rõ họ tên, tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, thông tin đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, thông tin liên hệ. Đối với cá nhân, cần có số giấy tờ tùy thân hợp lệ. Đây là căn cứ xác định chủ thể hợp pháp khi phát sinh quyền và nghĩa vụ.

• Nội dung thỏa thuận chính của hợp đồng:

Nội dung này phụ thuộc vào từng loại hợp đồng nhưng phải thể hiện rõ đối tượng hợp đồng, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, thời hạn thực hiện, quyền và nghĩa vụ của các bên. Nội dung phải rõ ràng, không gây hiểu nhầm, phù hợp với quy định pháp luật chuyên ngành.

• Điều khoản về hiệu lực và thời hạn hợp đồng:

Mẫu hợp đồng điện tử cần xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực, thời gian thực hiện, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt. Trong môi trường điện tử, thời điểm ký thường được xác định theo dấu thời gian gắn với chữ ký điện tử.

• Điều khoản về giải quyết tranh chấp và luật áp dụng:

Đây là nội dung quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Hợp đồng nên quy định rõ cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án, trọng tài), luật áp dụng và địa điểm giải quyết tranh chấp để tránh phát sinh mâu thuẫn pháp lý sau này.

• Chữ ký điện tử hợp lệ của các bên:

Hợp đồng điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi được ký bằng chữ ký điện tử đáp ứng điều kiện theo Luật Giao dịch điện tử và Nghị định liên quan. Chữ ký điện tử phải gắn liền với chủ thể ký, có khả năng xác thực và bảo đảm toàn vẹn nội dung hợp đồng.

Ngoài ra, mẫu hợp đồng điện tử chuẩn nên có thêm điều khoản về bảo mật thông tin, bất khả kháng, sửa đổi bổ sung hợp đồng và điều khoản chung để bảo vệ quyền lợi các bên trong quá trình thực hiện.

2. Các mẫu hợp đồng điện tử thường dùng

Tùy theo mục đích sử dụng, hợp đồng điện tử được chia thành nhiều loại khác nhau. Dưới đây là các mẫu hợp đồng điện tử thông dụng nhất hiện nay.

2.1. Mẫu hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử là hình thức giao kết hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử, được pháp luật lao động Việt Nam thừa nhận. Từ năm 2026, việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử ngày càng phổ biến nhờ tính linh hoạt và khả năng quản lý tập trung.

Mẫu hợp đồng lao động điện tử thường bao gồm các nội dung bắt buộc như: Thông tin người lao động và người sử dụng lao động, vị trí công việc, địa điểm làm việc, thời gian làm việc, mức lương, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Toàn bộ nội dung được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử và ký bằng chữ ký điện tử hợp pháp.

Tải mẫu hợp đồng lao động điện tử: Tại đây

Ưu điểm lớn của hợp đồng lao động điện tử là rút ngắn thời gian ký kết, thuận tiện cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc sử dụng lao động từ xa. Đồng thời, việc lưu trữ hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, phục vụ thanh tra, kiểm tra và giải quyết tranh chấp lao động.

2.2. Mẫu hợp đồng thương mại điện tử

Hợp đồng thương mại điện tử được sử dụng phổ biến trong hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, phân phối, đại lý, hợp tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp. Đây là loại hợp đồng có tần suất sử dụng cao nhất trong môi trường kinh doanh số.

Mẫu hợp đồng thương mại điện tử cần làm rõ đối tượng giao dịch, số lượng, chất lượng hàng hóa hoặc dịch vụ, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, trách nhiệm vi phạm hợp đồng và phạt vi phạm. Ngoài ra, các điều khoản về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và bảo mật thông tin cũng rất quan trọng trong loại hợp đồng này.

Tải mẫu hợp đồng thương mại điện tử: Tại đây

Việc sử dụng hợp đồng thương mại điện tử giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quy trình ký kết với đối tác, đặc biệt trong giao dịch xuyên tỉnh, xuyên quốc gia. Đồng thời, hợp đồng được ký và lưu trữ tập trung giúp hạn chế rủi ro thất lạc hồ sơ và tăng tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.

2.3. Mẫu hợp đồng dân sự điện tử

Hợp đồng dân sự điện tử được áp dụng cho các giao dịch dân sự như vay tài sản, thuê tài sản, ủy quyền, mua bán giữa cá nhân với cá nhân hoặc cá nhân với tổ chức. Dù phạm vi sử dụng rộng, nhưng hợp đồng dân sự điện tử vẫn phải tuân thủ đầy đủ điều kiện về chủ thể, nội dung và hình thức theo Bộ luật Dân sự.

Mẫu hợp đồng dân sự điện tử cần nêu rõ thông tin các bên, đối tượng giao dịch, quyền và nghĩa vụ, giá trị giao dịch, phương thức thực hiện và thời hạn. Đối với một số loại hợp đồng đặc thù, pháp luật có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực, khi đó hợp đồng điện tử cần tuân thủ thêm quy định chuyên ngành.

Tải mẫu hợp đồng dân sự điện tử: Tại đây

Trong thực tế, hợp đồng dân sự điện tử giúp cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, đồng thời tạo thuận lợi cho việc lưu trữ và chứng minh giao dịch khi cần thiết.

3. Giải pháp hợp đồng điện tử tích hợp mẫu

Để triển khai hợp đồng điện tử hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần mẫu hợp đồng đúng chuẩn mà còn cần một nền tảng công nghệ bảo đảm tính pháp lý, an toàn và dễ sử dụng.

iContract - Giải pháp số hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp là một trong những nền tảng hỗ trợ toàn diện quy trình ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng điện tử. iContract cho phép doanh nghiệp tạo mẫu hợp đồng điện tử chuẩn pháp lý, ký kết nhanh chóng bằng chữ ký điện tử, xác thực danh tính người ký và ghi nhận đầy đủ dấu thời gian theo quy định.

Giải pháp iContract giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng tập trung, tra cứu dễ dàng, phân quyền người dùng rõ ràng và bảo mật dữ liệu ở mức cao. Việc tích hợp iContract vào quy trình vận hành giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, lưu kho, hạn chế sai sót thủ công và nâng cao hiệu quả quản trị pháp lý.

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng khuyến khích giao dịch điện tử, việc lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử phù hợp như iContract là bước đi cần thiết để doanh nghiệp tối ưu quy trình, bảo đảm tuân thủ pháp luật và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Như vậy, mẫu hợp đồng điện tử chuẩn cần đầy đủ thông tin về chủ thể, nội dung thỏa thuận, hiệu lực và chữ ký điện tử hợp pháp. Trên đây là các mẫu hợp đồng điện tử thường dùng hiện nay bao gồm hợp đồng lao động điện tử, hợp đồng thương mại điện tử và hợp đồng dân sự điện tử. Mỗi loại hợp đồng có yêu cầu nội dung riêng nhưng đều phải tuân thủ quy định pháp luật. Để triển khai hiệu quả và an toàn, doanh nghiệp nên sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử chuyên nghiệp như iContract nhằm tối ưu quy trình ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng trong môi trường số.

Dương Nguyễn