Hợp đồng EPC được sử dụng rất nhiều trong các lĩnh vực xây dựng, kiến trúc. Vậy nhà đầu tư đã biết những quy định về nhà thầu EPC hay chưa? Đơn vị này sẽ có những nghĩa vụ như thế nào khi thực hiện hợp đồng EPC. Mời quý khách hãy tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây cùng iContract.

1. Nhà thầu EPC là gì?

Khái niệm nhà thầu EPC.

EPC (viết tắt của Engineering, Procurement and Construction) có nghĩa là thiết kế, mua sắm và xây dựng - một kiểu hợp đồng xây dựng mà nhà thầu thực hiện toàn bộ các công việc từ thiết kế kỹ thuật, cung ứng vật tư, thiết bị cho tới thi công xây dựng công trình, hạng mục và chạy thử nghiệm bàn giao cho chủ đầu tư.

Nhà thầu EPC là các công ty cung cấp dự án EPC, chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng EPC - hợp đồng thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình (theo nghị định 59/2015/NĐ-CP).

Một hợp đồng nhà thầu EPC khác với hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay (Lump Sum Turn Key – LSTK). Hợp đồng “chìa khóa trao tay” (Turnkey), ngoài các phần thiết kế, cung ứng vật tư, thiết bị, thi công xây dựng công trình, nhà thầu được chọn còn cần thực hiện việc lập dự án đầu tư xây dựng công trình.

2. Nghĩa vụ của nhà thầu EPC

Quy định về nghĩa vụ của nhà thầu EPC.

Theo Điều 15, Thông tư 30/2016/TT-BXD, nhà thầu EPC (Engineering, Procurement, and Construction) chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phạm vi dự án và thực hiện các nghĩa vụ sau:

2.1 Quản lý phạm vi và tài liệu dự án

Nhà thầu EPC có nghĩa vụ trong hoạt động quản lý nội dung dự án thực hiện:

• Thực hiện các công việc theo mục tiêu và danh mục đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu khảo sát, thiết kế, và tài liệu kỹ thuật được áp dụng.

2.2 Kiểm soát tiến độ

Nhà thầu phải đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ chung của dự án và hợp đồng EPC đã ký.

2.3 Quản lý công trường

Nhà thầu là đơn vị chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ phương tiện, biện pháp thi công trong phạm vi công trường của dự án.

2.4 Quản lý nhà thầu phụ

Nhà thầu EPC được phép bổ sung hoặc thay thế nhà thầu phụ nhằm đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ công việc sau khi được chủ đầu tư chấp thuận.

2.5 Quản lý chi phí thực hiện hợp đồng

Đơn vị tổng thầu EPC quản lý chi phí thực hiện các công việc theo hợp đồng, bao gồm kiểm soát, thanh toán, và điều chỉnh giá hợp đồng theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

2.6 Điều hành hoạt động thi công

Nhà thầu EPC cần giám sát và điều hành trực tiếp các hoạt động thi công dự án như:

• Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động trong và ngoài công trường nhằm đảm bảo hợp đồng được thực hiện an toàn, hiệu quả.
• Điều phối nhà thầu phụ trong việc sử dụng hợp lý các công trình phụ trợ và công trình phục vụ thi công để tránh lãng phí.
• Sử dụng và bảo vệ mặt bằng, giữ gìn an ninh trật tự tại công trường.

2.7 Phối hợp với chủ đầu tư trong hoạt động đào tạo

Nhà thầu EPC cần chủ động phối hợp với chủ đầu tư tổ chức đào tạo cán bộ quản lý và công nhân vận hành sử dụng công trình theo hợp đồng.

Như vậy, nhà thầu EPC đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý, điều hành toàn bộ dự án, đảm bảo các mục tiêu về tiến độ, chất lượng, chi phí, và an toàn trong quá trình triển khai dự án.

3. Điều kiện dự án ký kết thực hiện với nhà thầu EPC

Chủ đầu tư cần lưu ý trước khi ký hợp đồng với nhà thầu EPC.

Để áp dụng hiệu quả hình thức Hợp đồng EPC, các dự án hoặc gói thầu cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:

3.1 Làm rõ chi tiết phạm vi công việc

Phạm vi công việc phải được xác định với mức độ chi tiết đủ để làm rõ ràng các nội dung của hợp đồng EPC. Đây là yếu tố quan trọng vì nó ảnh hưởng đến việc phân chia trách nhiệm và công việc giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu. 

Trong thực tế, có những nhiệm vụ rất khó để phân định rõ ràng, chẳng hạn như việc chuẩn bị mặt bằng xây dựng, làm đường giao thông, hệ thống thoát nước hay xây dựng các công trình tạm thời. Với những công việc này, cần có sự thảo luận kỹ lưỡng giữa hai bên nhằm xác định rõ ràng công việc nào thuộc hoặc không thuộc phạm vi của Hợp đồng EPC, đảm bảo tính linh hoạt và hợp lý.

3.2 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu

Hồ sơ tài liệu phục vụ mời thầu hoặc chỉ định thầu EPC cần được chuẩn bị đầy đủ, trong đó đặc biệt phải làm rõ các yêu cầu cụ thể của Chủ đầu tư đối với dự án hoặc gói thầu. Những yêu cầu này có thể liên quan đến công suất khai thác, chức năng sử dụng, thời gian thực hiện hoặc cơ chế ứng vốn. Tất cả phải được định rõ, cả về định tính và định lượng, để đưa vào tài liệu làm cơ sở cho việc lập Hồ sơ mời thầu hoặc chỉ định thầu EPC.

Ngoài ra, các dự án/gói thầu cần có yêu cầu về chuyển giao công nghệ, kinh nghiệm trong quản lý, vận hành và khai thác từ Nhà thầu thực hiện.

4. Hợp đồng nhà thầu EPC không sử dụng trong trường hợp nào?

Bên cạnh các điều kiện trên, Hợp đồng EPC không phù hợp trong một số trường hợp như sau:

• Khi Chủ đầu tư không có đủ thời gian để Nhà thầu nghiên cứu chi tiết các yêu cầu của mình, dẫn đến khó xác định phạm vi công việc và chi phí cần thiết.
• Khi dự án/gói thầu có khối lượng công việc ngầm lớn nhưng Nhà thầu không thể tiến hành khảo sát tại hiện trường.
• Khi Chủ đầu tư muốn giữ quyền kiểm soát chi tiết trong quá trình thực hiện.

Ngoài ra, với các dự án/gói thầu mà Chủ đầu tư gặp khó khăn trong việc thanh toán vốn, hoặc Nhà thầu bị hạn chế về năng lực tài chính, hình thức hợp đồng này cũng không nên được áp dụng.

Tổng kết lại, nhà thầu EPC là đơn vị sẽ nắm quyền quản lý và thực hiện dự án toàn bộ trước khi trao tay chủ đầu tư. Hình thức này mang lại nhiều lợi ích giúp nhà đầu tư không cần can thiệp quá nhiều trong quá trình thực hiện dự án.

Hy vọng qua những thông tin cụ thể về nhà thầu EPC, quý khách đã hiểu hơn và có thể rút ra những lưu ý khi thực hiện hình thức hợp tác này. 

Nếu quý khách có nhu cầu đăng ký hoặc được tư vấn thêm về phần mềm ký hợp đồng điện tử iContract, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768