Hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị cho phép các bên xác định rõ những điều kiện cơ bản trong quá trình cho thuê, đảm bảo tính minh bạch và công bằng, hạn chế các rủi ro, tranh chấp. Việc cho thuê máy móc, thiết bị luôn tiềm ẩn nhiều vấn đề liên quan đến việc hao mòn, thiệt hại về máy móc, thiết bị nên giao kết hợp đồng sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo cho hoạt động dân sự này. Dưới đây là một số quy định pháp luật khi giao kết hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị.

 1. Hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị là gì? 

Khái niệm hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị.

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 472, Bộ Luật Dân sự năm 2015, hợp đồng cho thuê tài sản là thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho thuê bàn giao tài sản cho bên đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định, bên thuê trả tiền thuê.

Từ quy định trên, có thể định nghĩa hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị là văn bản thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê bàn giao máy móc, thiết bị cho bên đi thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Bên đi thuê sẽ trả tiền thuê máy móc, thiết bị đó.

2. Những quy định quan trọng về hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị

Hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị tuân thủ theo một số quy định của hợp đồng cho thuê tài sản chung, đồng thời sẽ có một số điểm khác biệt.

a) Đặc điểm hợp đồng cho thuê máy móc thiết bị

Những đặc điểm cơ bản của hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị.

Hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị có nhiều đặc điểm tương tự hợp đồng cho thuê tài sản:

• Hợp đồng phải được xác lập dưới dạng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể.
• Hợp đồng cho thuê thiết bị, máy móc là một dạng của hợp đồng dân sự nên chịu sự điều chỉnh của:
• Bộ Luật Dân sự năm 2015.
• Các văn bản chuyên ngành khác đối với từng loại tài sản như Luật đất đai, luật nhà ở,...
• Một số văn bản pháp lý khác có liên quan.
• Giá cho thuê tài sản (máy móc, thiết bị): Do các bên tự do thỏa thuận. Nếu không do các bên thỏa thuận hoặc thỏa thuận không rõ ràng thì giá thuê được căn cứ theo giá thị trường ở thời điểm và địa điểm giao kết hợp đồng.
• Thiết bị, máy móc cho thuê phải tồn tại ở dạng vật chất không tiêu hao.
• Thiết bị, máy móc phải thuộc chủ sở hữu của bên cho thuê, trừ các trường hợp cho thuê lại.

b) Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị

Để hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị có hiệu lực, cần đảm bảo các vấn đề sau:

• Máy móc, thiết bị cho thuê không thuộc các trường hợp cấm kinh doanh, đang bị cấm thay đổi hiện trạng tài sản theo quyết định của Tòa án.
• Năng lực dân sự của chủ thể hợp đồng phải phù hợp với giao dịch cho thuê tài sản, máy móc thiết bị.
• Đối với chủ thể là doanh nghiệp, công ty là bên cho thuê máy móc, thiết bị, tài sản cố định phải tuân thủ về thẩm quyền đầu từ kinh doanh, đồng thời phải thông qua Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị.

3. Nội dung và mẫu hợp đồng cho thuê thiết bị, máy móc

Để xây dựng hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị phù hợp, các bên căn cứ theo nhu cầu các bên nhưng phải đảm bảo tuân thủ theo quy định tại Bộ luật dân sự năm 2015.

a) Nội dung hợp đồng cho thuê thiết bị, máy móc

Nội dung hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị.

Ngoài những nội dung căn bản mà một hợp đồng dân sự phải có, hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị thường bao gồm các điều khoản sau:

• Điều khoản tài sản cho thuê: Máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ,...
• Điều khoản thời hạn thuê.
• Điều khoản mục đích thuê.
• Giá cả và phương thức thanh toán.
• Phương thức lắp đặt, hướng dẫn vận hành và chuyển giao.
• Bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
• Điều khoản bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.
• Phạt hợp đồng và bồi thường thiệt hại.
• Điều khoản bảo mật thông tin.
• Chấm dứt hợp đồng.

b) Mẫu hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị

Ví dụ mẫu hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị:

4. Hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị hết hiệu lực khi nào?

Hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng hết thời hạn thuê mua và quyền sở hữu máy móc thiết bị được chuyển cho bên thuê mua.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Bên thuê mua quyết định không mua máy móc thiết bị.
• Thiết bị, máy móc bị lỗi kỹ thuật nhưng không được bên cho thuê bảo hành phù hợp với cam kết trong hợp đồng.
• Việc bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị của bên cho thuê không đúng quy định trong hợp đồng, thời gian bảo trì vượt quá số ngày làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của bên đi thuê.
• Các trường hợp mà trong hợp đồng có quy định cụ thể.

Lưu ý: Riêng đối với trường hợp một bên hủy ngang hợp đồng và vi phạm quy định điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng sẽ chịu các trách nhiệm và bồi thường thiệt hại theo quy định.

Trên đây là quy định về hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị. Việc cho thuê máy móc, thiết bị luôn tiềm ẩn nhiều vấn đề liên quan đến việc hao mòn, thiệt hại về máy móc, thiết bị nên các bên cần nắm vững quy định về việc cho thuê tài sản để đảm bảo cho hoạt động dân sự này.